
Suricats Consulting tư vấn cho các tổ chức về chuyển đổi doanh nghiệp và chuyển đổi số, kết hợp hoạch định chiến lược với tư duy thiết kế để xây dựng các mô hình kinh doanh bền vững và giải pháp số có trách nhiệm. Công ty đồng hành cùng khách hàng giải quyết các vấn đề môi trường và xã hội trong quá trình thay đổi tổ chức, áp dụng cách tiếp cận hợp tác để chuyển mục tiêu chuyển đổi thành những kế hoạch thiết thực.
Chuyên viên công nợ phải trả từ xa tại Arizona
Phụ trách xử lý hóa đơn, đối chiếu với nhà cung cấp và điều phối thanh toán cho Suricats Consulting. Đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác, đồng thời hỗ trợ hoạt động tài chính từ xa của công ty.
Mô tả
- Xử lý hóa đơn nhà cung cấp với mã hạch toán, hồ sơ và phê duyệt chính xác.
- Kiểm tra hóa đơn, đơn đặt hàng, điều khoản thanh toán và hồ sơ để phát hiện lỗi, mục trùng lặp hoặc thông tin còn thiếu.
- Cập nhật thông tin thanh toán, chi tiết tài khoản, lịch sử hóa đơn và trao đổi với nhà cung cấp.
- Điều phối các khoản thanh toán theo lịch, tuân thủ quy trình đã phê duyệt, thời hạn và kiểm soát nội bộ.
- Đối chiếu sao kê của nhà cung cấp và số dư công nợ phải trả, tìm hiểu chênh lệch và xử lý vấn đề với nhà cung cấp hoặc đồng nghiệp.
- Theo dõi hạn xử lý hóa đơn, tiến độ thanh toán và số dư còn nợ để đảm bảo xử lý đúng hạn và hỗ trợ quản lý dòng tiền.
- Sắp xếp hóa đơn điện tử, biên lai, xác nhận thanh toán, hồ sơ chi phí và tài liệu đối chiếu.
- Trả lời câu hỏi của nhà cung cấp về hóa đơn, số dư, tình trạng thanh toán và hồ sơ cần cung cấp.
- Hỗ trợ khóa sổ cuối tháng và cuối năm bằng cách chuẩn bị bảng kê, đối chiếu tài khoản và cung cấp tài liệu tài chính.
- Tìm cách cải thiện hồ sơ, hiệu quả quy trình, độ chính xác và việc tuân thủ các thủ tục kế toán.
- Bảo vệ thông tin tài chính mật và báo cáo các giao dịch bất thường, lỗi đáng ngờ hoặc vấn đề về kiểm soát.
- Phối hợp với đồng nghiệp qua phương tiện điện tử, ghi chép công việc rõ ràng, cập nhật kịp thời và tuân thủ quy trình tài chính.
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có bằng cao đẳng về kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan; có thể xem xét kinh nghiệm tương đương phù hợp.
- Có kinh nghiệm trước đây trong lĩnh vực công nợ phải trả, ghi sổ kế toán, hành chính kế toán hoặc vị trí hỗ trợ tài chính tương tự.
- Hiểu biết thực tế về xử lý hóa đơn, đối chiếu nhà cung cấp, quy trình thanh toán, mã hóa chi phí và các nguyên tắc kế toán cơ bản.
- Quen thuộc với phần mềm kế toán, hệ thống tài chính doanh nghiệp và công cụ quản lý tài liệu điện tử.
- Sử dụng thành thạo bảng tính, email và các ứng dụng văn phòng thông dụng.
- Chú ý đến chi tiết, chính xác với số liệu, có khả năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng, xử lý chuyên nghiệp các vấn đề thường ngày.
- Có khả năng làm việc độc lập, sắp xếp các ưu tiên, đáp ứng thời hạn và bảo mật thông tin trong môi trường làm việc hoàn toàn từ xa.
- Có kết nối Internet ổn định và môi trường làm việc ngăn nắp.
- Thường xuyên trao đổi với các thành viên liên quan trong nhóm.
Phúc lợi
- Các lựa chọn chương trình 401(k) và kế hoạch hưu trí.
- Được sử dụng Chương trình Hỗ trợ Nhân viên (EAP).
- Tài liệu hỗ trợ lập kế hoạch tài chính cá nhân.
- Lịch làm việc linh hoạt tùy theo nhu cầu kinh doanh.
- Chương trình Tài khoản Tiết kiệm Y tế (HSA).
- Chương trình bảo hiểm nhân thọ.
- Hỗ trợ học tập và phát triển nghề nghiệp cho đối tượng đủ điều kiện.
- Cơ hội giới thiệu nhân viên.