Suricats Consulting ger organisationer råd om verksamhetsövergripande och digital transformation. Genom att kombinera strategisk planering med designtänkande hjälper konsultbolaget till att forma hållbara affärsmodeller och ansvarsfulla digitala lösningar. Tillsammans med sina kunder beaktar konsultbolaget miljömässiga och sociala aspekter i förändringsarbetet och omsätter målen för omställningen i praktiska planer.
Distansspecialist inom leverantörsreskontra i Arizona
Hantera fakturor, leverantörsavstämningar och betalningar för Suricats Consulting. Håll ekonomiska register korrekta och stöd företagets ekonomiarbete på distans.
Beskrivning
- Hantera leverantörsfakturor med korrekt kontering, dokumentation och godkännanden.
- Kontrollera fakturor, inköpsorder, betalningsvillkor och register för fel, dubbletter eller saknade uppgifter.
- Håll uppgifter om leverantörsbetalningar, konton, fakturahistorik och korrespondens uppdaterade.
- Samordna planerade betalningar enligt godkända rutiner, tidsfrister och interna kontroller.
- Stäm av leverantörsutdrag och saldon i leverantörsreskontran, utred avvikelser och lös problem med leverantörer eller kollegor.
- Följ upp fakturafrister, betalningsförlopp och utestående saldon för att stödja hantering i tid och kassaflödet.
- Organisera digitala fakturor, kvitton, betalningsbekräftelser, utgiftsregister och avstämningsunderlag.
- Besvara leverantörers frågor om fakturor, saldon, betalningsstatus och nödvändig dokumentation.
- Stöd månads- och årsbokslut genom att ta fram underlag, stämma av konton och tillhandahålla ekonomiska dokument.
- Identifiera sätt att förbättra dokumentation, arbetsflödets effektivitet, noggrannhet och efterlevnad av redovisningsrutiner.
- Skydda konfidentiell ekonomisk information och rapportera ovanliga transaktioner, misstänkta fel eller brister i kontroller.
- Samarbeta elektroniskt med kollegor, dokumentera arbetet tydligt, lämna uppdateringar i tid och följa ekonomirutiner.
Krav
- Eftergymnasial utbildning inom redovisning, ekonomi, företagsekonomi eller närliggande område är meriterande; motsvarande relevant erfarenhet kan beaktas.
- Tidigare erfarenhet av leverantörsreskontra, bokföring, administrativt redovisningsarbete eller liknande ekonomiskt stöd.
- Praktiska kunskaper om fakturahantering, leverantörsavstämning, betalningsrutiner, utgiftskontering och grundläggande redovisningsprinciper.
- Kännedom om redovisningsprogram, ekonomisystem för företag och verktyg för elektronisk dokumenthantering.
- Goda kunskaper i kalkylblad, e-post och vanliga kontorsprogram.
- Stor noggrannhet, säkerhet med siffror, god organisationsförmåga och tidsplanering.
- Tydlig skriftlig och muntlig kommunikation samt förmåga att hantera rutinärenden professionellt.
- Förmåga att arbeta självständigt, prioritera, hålla tidsfrister och hantera konfidentiell information i en helt distansbaserad roll.
- Tillförlitlig internetanslutning och en välorganiserad arbetsmiljö.
- Regelbunden kommunikation med berörda teammedlemmar.
Förmåner
- 401(k) och alternativ för pensionssparande.
- Tillgång till ett program för stöd till anställda (EAP).
- Resurser för privatekonomisk planering.
- Flexibla arbetstider utifrån verksamhetens behov.
- Erbjudande om hälsosparkonto (HSA).
- Erbjudande om livförsäkring.
- Stöd för kompetensutveckling och yrkesutveckling för behöriga medarbetare.
- Möjligheter att värva nya medarbetare.