Suricats Consulting neuvoo organisaatioita liiketoiminnan ja digitaalisen toiminnan muutoksissa. Se yhdistää strategisen suunnittelun ja muotoiluajattelun kestävien liiketoimintamallien ja vastuullisten digitaalisten ratkaisujen kehittämiseen. Konsulttiyritys auttaa asiakkaitaan huomioimaan ympäristöön ja yhteiskuntaan liittyvät näkökohdat organisaatiomuutoksissa ja muuttaa yhteistyön avulla uudistumistavoitteet käytännön suunnitelmiksi.
Etänä työskentelevä ostoreskontranhoitaja Arizonassa
Käsittelet laskuja, täsmäytät toimittajatilejä ja koordinoit maksuja Suricats Consultingille. Pidät taloustiedot täsmällisinä ja tuet yrityksen etänä toimivia taloushallinnon tehtäviä.
Kuvaus
- Käsittelet toimittajien laskut oikeilla tileillä, dokumentoit ne ja huolehdit hyväksynnöistä.
- Tarkistat laskut, ostotilaukset, maksuehdot ja tiedot virheiden, kaksoiskappaleiden ja puuttuvien tietojen varalta.
- Pidät toimittajien maksutiedot, tilitiedot, laskuhistorian ja kirjeenvaihdon ajan tasalla.
- Koordinoit ajastetut maksut hyväksyttyjen menettelyjen, määräaikojen ja sisäisten valvontakäytäntöjen mukaisesti.
- Täsmäytät toimittajien tiliotteet ja ostovelkojen saldot, selvität eroja ja ratkaiset ongelmia toimittajien tai kollegoiden kanssa.
- Seuraat laskujen määräaikoja, maksujen etenemistä ja avoimia saldoja, jotta käsittely on ajantasaista ja kassavirran hallinta toimii.
- Järjestät digitaaliset laskut, kuitit, maksuvahvistukset, kulutositteet ja täsmäytysdokumentit.
- Vastaat toimittajien kysymyksiin laskuista, saldoista, maksujen tilanteesta ja tarvittavista tositteista.
- Avustat kuukauden ja vuoden lopun tilinpäätöksissä laatimalla aikatauluja, täsmäyttämällä tilejä ja toimittamalla talousasiakirjoja.
- Etsit keinoja parantaa dokumentointia, työnkulun tehokkuutta, tarkkuutta ja kirjanpitomenettelyjen noudattamista.
- Suojaat luottamuksellisia taloustietoja ja ilmoitat poikkeavista tapahtumista, epäillyistä virheistä tai sisäisen valvonnan huolenaiheista.
- Työskentelet kollegoiden kanssa sähköisesti, dokumentoit työsi selkeästi, jaat tilannepäivitykset ajoissa ja noudatat taloushallinnon menettelyjä.
Vaatimukset
- Soveltuva tutkinto kirjanpidosta, rahoituksesta, liiketaloudesta tai vastaavalta alalta on eduksi; myös vastaava työkokemus voidaan huomioida.
- Aiempi kokemus ostoreskontrasta, kirjanpidosta, taloushallinnon avustavista tehtävistä tai vastaavasta tukiroolista.
- Laskunkäsittelyn, toimittajatäsmäytysten, maksukäytäntöjen, kulujen tiliöinnin ja kirjanpidon perusteiden tuntemus.
- Kirjanpito-ohjelmistojen, yritysten talousjärjestelmien ja sähköisten asiakirjahallintatyökalujen tuntemus.
- Taulukkolaskentaohjelmien, sähköpostin ja tavallisten toimisto-ohjelmien käyttötaito.
- Huolellisuus, numeerinen tarkkuus, organisointikyky ja ajanhallinta.
- Selkeä suullinen ja kirjallinen viestintä sekä kyky käsitellä tavanomaisia asioita ammattimaisesti.
- Kyky työskennellä itsenäisesti, asettaa tehtävät tärkeysjärjestykseen, noudattaa määräaikoja ja säilyttää luottamuksellisuus täysin etänä työskenneltäessä.
- Luotettava internetyhteys ja järjestetty työympäristö.
- Säännöllinen viestintä asiaankuuluvien tiimin jäsenten kanssa.
Edut
- 401(k)-eläkesäästöjärjestelmä ja muita eläkevaihtoehtoja.
- Pääsy työntekijöiden tukiohjelmaan (EAP).
- Henkilökohtaisen taloussuunnittelun resursseja.
- Joustavat työajat liiketoiminnan tarpeiden mukaan.
- Terveyssäästötili (HSA).
- Henkivakuutus.
- Tukea soveltuvaan koulutukseen ja ammatilliseen kehittymiseen.
- Mahdollisuuksia työntekijäsuosituksiin.