Suricats Consulting nõustab organisatsioone ettevõtluse ja digitaalse tegevuse ümberkujundamisel. Ettevõte ühendab strateegilise planeerimise ja disainmõtlemise, et kujundada kestlikke ärimudeleid ja vastutustundlikke digilahendusi. Konsultatsiooniettevõte aitab klientidel organisatsioonilisi muutusi kavandades arvestada keskkonna- ja sotsiaalsete aspektidega ning muudab koostöös ümberkujundamise eesmärgid praktilisteks plaanideks.
Kaugtöötav ostureskontro spetsialist Arizonas
Töötled Suricats Consultingu jaoks arveid, kooskõlastad tarnijate kontosid ja korraldad makseid. Hoiad finantsandmed täpsed ning toetad ettevõtte kaugtööna toimivaid finantstoiminguid.
Kirjeldus
- Töötled tarnijate arveid, kasutades õigeid kontosid, dokumentatsiooni ja kooskõlastusi.
- Kontrollid arveid, ostutellimusi, maksetingimusi ja dokumente vigade, topeltkirjete ning puuduva teabe suhtes.
- Hoiad tarnijate makseandmed, kontoteabe, arvete ajaloo ja kirjavahetuse ajakohasena.
- Korraldad plaanilisi makseid heakskiidetud korra, tähtaegade ja sisekontrolli nõuete järgi.
- Kooskõlastad tarnijate väljavõtted ja ostuvõlgade saldod, uurid erinevusi ning lahendad probleeme tarnijate või kolleegidega.
- Jälgid arvete tähtaegu, maksete edenemist ja tasumata saldosid, et tagada õigeaegne töötlemine ja rahavoogude juhtimine.
- Korraldad digitaalseid arveid, kviitungeid, maksekinnitusi, kuludokumente ja kooskõlastamise materjale.
- Vastad tarnijate küsimustele arvete, saldode, maksete seisu ja nõutud dokumentide kohta.
- Aitad kuu- ja aastavahetuse sulgemisel, koostades ajakavasid, kooskõlastades kontosid ja esitades finantsdokumente.
- Otsid võimalusi parandada dokumenteerimist, töövoo tõhusust, täpsust ja raamatupidamisprotseduuride järgimist.
- Kaitsed konfidentsiaalset finantsteavet ning annad teada ebatavalistest tehingutest, võimalikest vigadest või kontrolliga seotud probleemidest.
- Teed kolleegidega elektrooniliselt koostööd, dokumenteerid oma töö selgelt, jagad õigeaegseid uuendusi ja järgid finantsprotseduure.
Nõuded
- Eelistatud on raamatupidamise, rahanduse, ärijuhtimise või lähedase valdkonna rakenduskõrgharidus; arvesse võidakse võtta ka samaväärset asjakohast kogemust.
- Varasem kogemus ostureskontro, raamatupidamise, raamatupidamise haldustöö või sarnase finantstoetuse rollis.
- Arvete töötlemise, tarnijate kontode kooskõlastamise, maksekorra, kulude kontodele kandmise ja raamatupidamise põhimõtete tundmine.
- Raamatupidamistarkvara, ettevõtte finantssüsteemide ja elektrooniliste dokumendihaldusvahendite tundmine.
- Arvutustabelite, e-posti ja tavapäraste kontoritöö rakenduste kasutamise oskus.
- Tähelepanelikkus, arvutustäpsus, organiseerimisvõime ja ajaplaneerimine.
- Selge suuline ja kirjalik suhtlusoskus ning oskus lahendada tavapäraseid küsimusi professionaalselt.
- Võime töötada iseseisvalt, seada ülesandeid tähtsuse järjekorda, pidada kinni tähtaegadest ja hoida teavet konfidentsiaalsena täielikult kaugtöö vormis.
- Usaldusväärne internetiühendus ja korrastatud töökeskkond.
- Regulaarne suhtlus asjaomaste meeskonnaliikmetega.
Hüved
- 401(k) ja pensioniplaani valikud.
- Juurdepääs töötajate abiprogrammile (EAP).
- Isikliku finantsplaneerimise vahendid.
- Paindlik tööaeg vastavalt ettevõtte vajadustele.
- Tervisehoiukonto (HSA).
- Elukindlustus.
- Tugi sobiva õppe ja professionaalse arengu jaoks.
- Töötajate soovitusvõimalused.