ELEKS là công ty kỹ thuật phần mềm và tư vấn công nghệ, hỗ trợ các tổ chức thiết kế, xây dựng, hiện đại hóa và bảo mật các sản phẩm số. Các dịch vụ của công ty bao gồm phát triển ứng dụng theo yêu cầu, chuyển đổi lên đám mây, tư vấn trí tuệ nhân tạo, an ninh mạng, chiến lược dữ liệu và tự động hóa thông minh. ELEKS hợp tác với khách hàng trong các lĩnh vực như tư vấn, logistics và chăm sóc sức khỏe, cung cấp các giải pháp công nghệ phù hợp với nhu cầu vận hành và đặc thù của từng ngành. Được thành lập vào năm 1991, công ty có hơn ba thập kỷ kinh nghiệm triển khai phần mềm và thực hiện các dự án chuyển đổi công nghệ.
Quản lý cấp cao hồ sơ dự thầu chính phủ
Dẫn dắt hoạt động tiền bán hàng cho các gói thầu chính phủ phức tạp tại ELEKS, công ty cung cấp dịch vụ CNTT, từ lập kế hoạch đến nộp hồ sơ. Phối hợp xây dựng hồ sơ phản hồi RFP, RFI và hồ sơ dự thầu chính thức, bảo đảm tuân thủ và có tính cạnh tranh.
Mô tả
- Quản lý toàn bộ quy trình dự thầu, bao gồm phản hồi RFI, RFP và hồ sơ dự thầu chính thức.
- Dẫn dắt các nhóm liên chức năng, điều phối các bên liên quan và các hoạt động diễn ra đồng thời.
- Đảm bảo hồ sơ dự thầu chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu tuân thủ và có khả năng cạnh tranh hiệu quả.
- Giám sát tài liệu đề xuất kỹ thuật và thương mại.
- Phân tích và diễn giải các yêu cầu đấu thầu phức tạp.
- Xây dựng chiến lược dự thầu, bản tóm tắt điều hành và đề xuất giá trị để tăng sức thuyết phục cho hồ sơ.
- Sử dụng công cụ AI hỗ trợ phát triển hồ sơ dự thầu, phân tích tài liệu và kiểm tra chất lượng đề xuất.
- Giám sát nhiều hồ sơ dự thầu phức tạp cùng lúc.
- Điều hành các hoạt động tiền bán hàng dựa trên đấu thầu cho Khối Kinh doanh Chính phủ.
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiền bán hàng dịch vụ CNTT, quản lý hồ sơ dự thầu hoặc đề xuất, hoặc vị trí tương tự trong lĩnh vực thuê ngoài CNTT.
- Có kinh nghiệm thực tiễn quản lý các hồ sơ RFP, RFI phức tạp hoặc hồ sơ dự thầu chính thức.
- Có năng lực quản lý dự án và tổ chức công việc tốt, bao gồm điều phối nhiều bên liên quan và các công việc diễn ra đồng thời.
- Có kiến thức tốt về dịch vụ CNTT, vòng đời phát triển phần mềm (SDLC), mô hình cung cấp dịch vụ và mô hình hợp tác thương mại.
- Có kinh nghiệm chuẩn bị và quản lý tài liệu đề xuất kỹ thuật và thương mại.
- Có năng lực phân tích tốt và chú ý kỹ đến chi tiết khi diễn giải các yêu cầu đấu thầu phức tạp.
- Có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh trình độ nâng cao, cả viết và nói.
- Có khả năng làm việc độc lập, cân đối các ưu tiên cạnh tranh và đáp ứng thời hạn nghiêm ngặt.
- Có năng lực quản lý các bên liên quan, giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt.
- Có kinh nghiệm quản lý các gói thầu chính phủ hoặc khu vực công tại Hoa Kỳ hoặc Ukraine.
- Có kiến thức về quy trình mua sắm công, yêu cầu tuân thủ và thông lệ ký kết hợp đồng với chính phủ.
- Có kinh nghiệm áp dụng phương pháp quản lý hồ sơ dự thầu có cấu trúc và các thông lệ tốt nhất của APMP.
- Có chứng chỉ APMP hoặc PMP, hoặc chứng chỉ chuyên môn tương đương có liên quan.
- Có kinh nghiệm xây dựng chiến lược giành thầu, bản tóm tắt điều hành và đề xuất giá trị.
- Có kinh nghiệm sử dụng công cụ AI để phát triển hồ sơ dự thầu, phân tích tài liệu và đảm bảo chất lượng đề xuất.
- Có khả năng quản lý đồng thời nhiều hồ sơ dự thầu phức tạp.
- Có tinh thần làm chủ và trách nhiệm cao đối với kết quả dự thầu.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp ưu tiên và quản lý thời gian xuất sắc.
- Chú ý kỹ đến chi tiết và cam kết về chất lượng.
- Chủ động và giao tiếp thẳng thắn với các bên liên quan.
- Có khả năng điều phối các nhóm liên chức năng mà không cần có quyền quản lý trực tiếp.
- Có khả năng thích ứng và bền bỉ trong môi trường làm việc với thời hạn gấp.
- Có tư duy hướng đến cải tiến liên tục.
Phúc lợi
- Phối hợp chặt chẽ với khách hàng
- Công việc đầy thử thách
- Cơ hội phát triển chuyên môn
- Đội ngũ chuyên gia
- Môi trường làm việc năng động, ít thủ tục hành chính