ELEKS er et selskap innen programvareutvikling og teknologirådgivning som hjelper organisasjoner med å utforme, utvikle, modernisere og sikre digitale produkter. Tjenestene omfatter blant annet utvikling av skreddersydde applikasjoner, skymigrering, rådgivning innen kunstig intelligens, cybersikkerhet, datastrategi og intelligent automatisering. ELEKS samarbeider med kunder innen blant annet rådgivning, logistikk og helsesektoren og leverer teknologiløsninger tilpasset operative og bransjespesifikke behov. Selskapet ble grunnlagt i 1991 og har mer enn tre tiår med erfaring innen programvareleveranser og prosjekter for teknologisk transformasjon.
Senior tilbudsansvarlig for offentlige anbud
Led komplekse tilbudsprosesser innen offentlige anbud hos ELEKS, et IT-tjenesteselskap, fra planlegging til innsending. Koordiner konkurransedyktige svar på RFP-er, RFI-er og formelle anbud som oppfyller kravene.
Beskrivelse
- Håndter tilbudsprosesser fra start til slutt, inkludert svar på RFI-er, RFP-er og formelle anbud.
- Led tverrfaglige team, og koordiner interessenter og parallelle aktiviteter.
- Utarbeid tilbud av høy kvalitet som oppfyller kravene og hevder seg i konkurransen.
- Ha ansvar for tekniske og kommersielle tilbudsdokumenter.
- Analyser og tolk komplekse anbudskrav.
- Utform tilbudsstrategier, sammendrag for ledelsen og verdiforslag som styrker tilbudene.
- Bruk AI-verktøy til å støtte tilbudsutvikling, dokumentanalyse og kvalitetssikring av forslag.
- Håndter flere komplekse tilbud samtidig.
- Led presales-arbeid knyttet til anbud for forretningsenheten Government.
Krav
- Minst tre års erfaring med presales innen IT-tjenester, tilbuds- eller forslagsledelse eller en lignende rolle innen IT-outsourcing.
- Praktisk erfaring med å håndtere komplekse RFP-er, RFI-er eller formelle anbudsinnleveringer.
- Gode ferdigheter innen prosjektledelse og organisering, inkludert koordinering av flere interessenter og parallelle oppgaver.
- God kunnskap om IT-tjenester, programvareutviklingens livssyklus (SDLC), leveransemodeller og kommersielle samarbeidsmodeller.
- Erfaring med å utarbeide og håndtere tekniske og kommersielle tilbudsdokumenter.
- Sterke analytiske evner og god sans for detaljer ved tolkning av komplekse anbudskrav.
- Avanserte engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig, balansere konkurrerende prioriteringer og overholde strenge frister.
- Gode ferdigheter innen interessenthåndtering, problemløsning og beslutningstaking.
- Erfaring med offentlige anbud eller anbud fra offentlig sektor i USA eller Ukraina.
- Kunnskap om offentlige anskaffelsesprosedyrer, krav til etterlevelse og praksis for offentlige kontrakter.
- Erfaring med strukturerte metoder for tilbudsledelse og APMPs beste praksis.
- APMP- eller PMP-sertifisering eller en tilsvarende relevant kvalifikasjon.
- Erfaring med å utvikle strategier for å vinne anbud, sammendrag for ledelsen og verdiforslag.
- Erfaring med å bruke AI-verktøy til tilbudsutvikling, dokumentanalyse og kvalitetssikring av forslag.
- Evne til å håndtere flere komplekse tilbud parallelt.
- Sterkt eierskap og ansvarsfølelse for tilbudsresultater.
- Gode ferdigheter innen planlegging, prioritering og tidsstyring.
- Sans for detaljer og et tydelig kvalitetsfokus.
- Proaktiv og tydelig kommunikasjon med interessenter.
- Evne til å koordinere tverrfaglige team uten direkte personalansvar.
- Robusthet og tilpasningsevne i miljøer med strenge frister.
- Fokus på kontinuerlig forbedring.
Fordeler
- Tett samarbeid med en kunde
- Utfordrende arbeidsoppgaver
- Muligheter til å utvikle kompetansen din
- Et team av fagfolk
- En dynamisk arbeidsplass med lite byråkrati