ELEKS er en virksomhed inden for softwareudvikling og teknologisk rådgivning, der hjælper organisationer med at designe, udvikle, modernisere og sikre digitale produkter. Tjenesterne omfatter blandt andet udvikling af skræddersyede applikationer, cloudmigrering, rådgivning om kunstig intelligens, cybersikkerhed, datastrategi og intelligent automatisering. ELEKS arbejder med kunder inden for blandt andet rådgivning, logistik og sundhedssektoren og leverer teknologiske løsninger, der er tilpasset kundernes operationelle og branchespecifikke behov. Virksomheden blev grundlagt i 1991 og har mere end tre årtiers erfaring med softwareleverancer og projekter inden for teknologisk transformation.
Senior tilbudsansvarlig for offentlige udbud
Led komplekse tilbudsprocesser inden for offentlige udbud hos ELEKS, en IT-servicevirksomhed, fra planlægning til indsendelse. Koordinér konkurrencedygtige svar på RFP'er, RFI'er og formelle udbud, der overholder kravene.
Beskrivelse
- Håndtér tilbudsprocesser fra start til slut, herunder svar på RFI'er, RFP'er og formelle udbud.
- Led tværfaglige teams, og koordinér interessenter og samtidige aktiviteter.
- Udarbejd tilbud af høj kvalitet, der opfylder kravene og klarer sig godt i konkurrencen.
- Vær ansvarlig for tekniske og kommercielle tilbudsdokumenter.
- Analysér og fortolk komplekse udbudskrav.
- Udform tilbudsstrategier, ledelsesresuméer og værditilbud, der styrker tilbuddene.
- Brug AI-værktøjer til at understøtte tilbudsarbejde, dokumentanalyse og kvalitetstjek af forslag.
- Håndtér flere komplekse tilbud på samme tid.
- Led presales-aktiviteter i forbindelse med udbud for forretningsenheden Government.
Krav
- Mindst tre års erfaring med presales inden for IT-services, tilbuds- eller forslagshåndtering eller en lignende rolle inden for IT-outsourcing.
- Praktisk erfaring med at håndtere komplekse RFP'er, RFI'er eller formelle udbudsindsendelser.
- Gode projektledelses- og organisatoriske evner, herunder koordinering af flere interessenter og sideløbende opgaver.
- Godt kendskab til IT-services, softwareudviklingens livscyklus (SDLC), leverancemodeller og kommercielle samarbejdsmodeller.
- Erfaring med at udarbejde og håndtere tekniske og kommercielle tilbudsdokumenter.
- Stærke analytiske evner og sans for detaljer ved fortolkning af komplekse udbudskrav.
- Avancerede engelskkundskaber, både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt, afveje konkurrerende prioriteter og overholde stramme deadlines.
- Stærke evner inden for interessenthåndtering, problemløsning og beslutningstagning.
- Erfaring med offentlige eller statslige udbud i USA eller Ukraine.
- Kendskab til offentlige udbudsprocedurer, krav til overholdelse og praksis for offentlige kontrakter.
- Erfaring med strukturerede metoder til tilbudshåndtering og APMP's bedste praksis.
- APMP- eller PMP-certificering eller en tilsvarende relevant kvalifikation.
- Erfaring med at udvikle strategier for at vinde tilbud, ledelsesresuméer og værditilbud.
- Erfaring med at bruge AI-værktøjer til tilbudsarbejde, dokumentanalyse og kvalitetssikring af forslag.
- Evne til at håndtere flere komplekse tilbud sideløbende.
- Stærkt ejerskab og ansvarsfølelse for tilbudsresultater.
- Gode evner inden for planlægning, prioritering og tidsstyring.
- Sans for detaljer og fokus på kvalitet.
- Proaktiv og direkte kommunikation med interessenter.
- Evne til at koordinere tværfaglige teams uden direkte personaleansvar.
- Robusthed og omstillingsevne i miljøer med stramme deadlines.
- Fokus på løbende forbedringer.
Fordele
- Tæt samarbejde med en kunde
- Udfordrende arbejdsopgaver
- Muligheder for at udvikle din ekspertise
- Et team af fagfolk
- En dynamisk arbejdsplads med begrænset bureaukrati