ELEKS to firma zajmująca się inżynierią oprogramowania i doradztwem technologicznym, która pomaga organizacjom projektować, tworzyć, modernizować i zabezpieczać produkty cyfrowe. Jej usługi obejmują tworzenie niestandardowych aplikacji, migrację do chmury, doradztwo w zakresie sztucznej inteligencji, cyberbezpieczeństwo, strategię danych oraz inteligentną automatyzację. ELEKS współpracuje z klientami z takich sektorów jak doradztwo, logistyka i opieka zdrowotna, dostarczając rozwiązania technologiczne dopasowane do potrzeb operacyjnych i specyfiki branży. Założona w 1991 roku firma ma ponad trzy dekady doświadczenia w realizacji projektów związanych z tworzeniem oprogramowania i transformacją technologiczną.
Starszy menedżer ds. ofert przetargowych dla sektora publicznego
Prowadź złożone działania presales w przetargach publicznych w ELEKS, firmie świadczącej usługi IT, od planowania oferty po jej złożenie. Koordynuj zgodne z wymaganiami i konkurencyjne odpowiedzi na RFP, RFI oraz formalne oferty przetargowe.
Opis
- Zarządzaj całym procesem przygotowywania ofert, w tym odpowiedziami na RFI i RFP oraz formalnymi ofertami przetargowymi.
- Prowadź zespoły międzyfunkcyjne, koordynując interesariuszy i równoległe działania.
- Przygotowuj wysokiej jakości oferty spełniające wymagania i skutecznie konkurujące z innymi.
- Nadzoruj techniczne i handlowe dokumenty ofertowe.
- Analizuj i interpretuj złożone wymagania przetargowe.
- Opracowuj strategie ofertowe, podsumowania dla kadry zarządzającej i propozycje wartości wzmacniające oferty.
- Korzystaj z narzędzi AI przy opracowywaniu ofert, analizie dokumentów i kontroli ich jakości.
- Nadzoruj równocześnie kilka złożonych ofert.
- Kieruj działaniami presales opartymi na przetargach dla jednostki biznesowej obsługującej administrację publiczną.
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w presales usług IT, zarządzaniu przetargami lub ofertami albo na podobnym stanowisku w outsourcingu IT.
- Praktyczne doświadczenie w zarządzaniu złożonymi postępowaniami RFP, RFI lub formalnymi ofertami przetargowymi.
- Dobre umiejętności zarządzania projektami i organizacji pracy, w tym koordynowania wielu interesariuszy i równoległych zadań.
- Dobra znajomość usług IT, cyklu życia oprogramowania (SDLC), modeli dostarczania usług i modeli współpracy handlowej.
- Doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu technicznych oraz handlowych dokumentów ofertowych.
- Rozwinięte zdolności analityczne i dbałość o szczegóły przy interpretowaniu złożonych wymagań przetargowych.
- Zaawansowana znajomość angielskiego w mowie i piśmie.
- Umiejętność samodzielnej pracy, godzenia konkurujących priorytetów i dotrzymywania napiętych terminów.
- Dobre umiejętności zarządzania relacjami z interesariuszami, rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.
- Doświadczenie w zarządzaniu przetargami rządowymi lub sektora publicznego w USA albo Ukrainie.
- Znajomość procedur zamówień publicznych, wymogów zgodności i praktyk zawierania kontraktów rządowych.
- Doświadczenie w stosowaniu ustrukturyzowanych metod zarządzania ofertami i dobrych praktyk APMP.
- Certyfikat APMP lub PMP bądź równoważne, odpowiednie kwalifikacje.
- Doświadczenie w opracowywaniu strategii wygrywania przetargów, podsumowań dla kadry zarządzającej i propozycji wartości.
- Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi AI do opracowywania ofert, analizy dokumentów i zapewniania jakości ofert.
- Umiejętność równoczesnego prowadzenia wielu złożonych ofert.
- Duże poczucie odpowiedzialności za wyniki postępowań.
- Doskonałe umiejętności planowania, ustalania priorytetów i zarządzania czasem.
- Dbałość o szczegóły i przywiązanie do jakości.
- Proaktywna i bezpośrednia komunikacja z interesariuszami.
- Umiejętność koordynowania zespołów międzyfunkcyjnych bez bezpośrednich uprawnień służbowych.
- Odporność i elastyczność w pracy pod presją terminów.
- Nastawienie na ciągłe doskonalenie.
Benefity
- Bliska współpraca z klientem
- Wymagające zadania
- Możliwości rozwijania wiedzy specjalistycznej
- Zespół profesjonalistów
- Dynamiczne miejsce pracy z niewielką ilością biurokracji