ELEKS ist ein Unternehmen für Softwareentwicklung und Technologieberatung, das Organisationen dabei unterstützt, digitale Produkte zu konzipieren, zu entwickeln, zu modernisieren und abzusichern. Zu den Leistungen gehören die Entwicklung individueller Anwendungen, Cloud-Migration, Beratung zu künstlicher Intelligenz, Cybersicherheit, Datenstrategie und intelligente Automatisierung. ELEKS arbeitet mit Kunden aus Bereichen wie Beratung, Logistik und Gesundheitswesen zusammen und entwickelt Technologielösungen, die auf betriebliche sowie branchenspezifische Anforderungen zugeschnitten sind. Das 1991 gegründete Unternehmen verfügt über mehr als drei Jahrzehnte Erfahrung in der Softwarebereitstellung und bei Projekten zur technologischen Transformation.
Senior Bid Manager für öffentliche Ausschreibungen
Leite bei ELEKS, einem IT-Dienstleister, komplexe öffentliche Ausschreibungen von der Angebotsplanung bis zur Einreichung. Koordiniere regelkonforme und wettbewerbsfähige Antworten auf RFPs, RFIs und formelle Ausschreibungen.
Beschreibung
- Verantworte Ausschreibungsprozesse von Anfang bis Ende, einschließlich RFI-, RFP- und formeller Ausschreibungsantworten.
- Führe bereichsübergreifende Teams und koordiniere Beteiligte sowie parallel laufende Aktivitäten.
- Erstelle hochwertige Einreichungen, die Compliance-Anforderungen erfüllen und im Wettbewerb überzeugen.
- Verantworte technische und kommerzielle Angebotsunterlagen.
- Analysiere und interpretiere komplexe Ausschreibungsanforderungen.
- Entwickle Angebotsstrategien, Executive Summaries und Wertversprechen, um Angebote zu stärken.
- Nutze KI-Tools zur Unterstützung bei der Angebotserstellung, Dokumentenanalyse und Qualitätsprüfung.
- Steuere mehrere komplexe Angebote gleichzeitig.
- Leite ausschreibungsbezogene Presales-Aktivitäten für den Geschäftsbereich Government.
Anforderungen
- Mindestens drei Jahre Erfahrung im IT-Service-Presales, im Ausschreibungs- oder Angebotsmanagement oder in einer ähnlichen Position im IT-Outsourcing.
- Praktische Erfahrung mit der Steuerung komplexer RFPs, RFIs oder formeller Ausschreibungen.
- Ausgeprägte Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten, einschließlich der Koordination mehrerer Beteiligter und paralleler Aufgaben.
- Gute Kenntnisse von IT-Dienstleistungen, dem Softwareentwicklungslebenszyklus (SDLC), Bereitstellungsmodellen und kommerziellen Engagementmodellen.
- Erfahrung mit der Erstellung und Verwaltung technischer und kommerzieller Angebotsunterlagen.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und sorgfältige Detailgenauigkeit bei der Auslegung komplexer Ausschreibungsanforderungen.
- Fortgeschrittene schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, konkurrierende Prioritäten auszubalancieren und enge Fristen einzuhalten.
- Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management, in der Problemlösung und Entscheidungsfindung.
- Erfahrung mit Ausschreibungen der öffentlichen Hand oder des öffentlichen Sektors in den USA oder der Ukraine.
- Kenntnisse öffentlicher Vergabeverfahren, Compliance-Anforderungen und staatlicher Auftragspraxis.
- Erfahrung mit strukturierten Methoden des Bid-Managements und APMP Best Practices.
- APMP- oder PMP-Zertifizierung oder ein gleichwertiger einschlägiger Abschluss.
- Erfahrung in der Entwicklung von Angebotsgewinnstrategien, Executive Summaries und Wertversprechen.
- Erfahrung mit KI-Tools für die Angebotserstellung, Dokumentenanalyse und Qualitätssicherung von Angeboten.
- Fähigkeit, mehrere komplexe Angebote parallel zu steuern.
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Rechenschaftsbereitschaft für Angebotsergebnisse.
- Ausgezeichnete Planungs-, Priorisierungs- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sorgfältige Detailgenauigkeit und hoher Qualitätsanspruch.
- Proaktive und direkte Kommunikation mit Beteiligten.
- Fähigkeit, bereichsübergreifende Teams auch ohne direkte disziplinarische Weisungsbefugnis zu koordinieren.
- Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in von Fristen geprägten Situationen.
- Eine auf kontinuierliche Verbesserung ausgerichtete Denkweise.
Zusatzleistungen
- Enge Zusammenarbeit mit einem Kunden
- Anspruchsvolle Aufgaben
- Möglichkeiten, Fachkenntnisse auszubauen
- Ein Team aus Fachleuten
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit wenig Bürokratie