ELEKS är ett företag inom programvaruutveckling och teknikkonsulttjänster som hjälper organisationer att utforma, utveckla, modernisera och säkra digitala produkter. Tjänsterna omfattar bland annat utveckling av skräddarsydda applikationer, molnmigrering, rådgivning inom artificiell intelligens, cybersäkerhet, datastrategi och intelligent automatisering. ELEKS arbetar med kunder inom bland annat konsulttjänster, logistik och hälso- och sjukvård och levererar tekniska lösningar anpassade efter verksamheters operativa och branschspecifika behov. Företaget grundades 1991 och har mer än tre decenniers erfarenhet av programvaruleveranser och projekt inom teknisk omvandling.
Senior anbudsansvarig för offentlig sektor
Led komplexa anbudsprocesser inom offentlig sektor hos ELEKS, ett IT-tjänsteföretag, från planering till inlämning. Samordna regelefterlevande och konkurrenskraftiga svar på RFP, RFI och formella upphandlingar.
Beskrivning
- Hantera anbudsprocesser från början till slut, inklusive svar på RFI, RFP och formella upphandlingar.
- Leda tvärfunktionella team och samordna intressenter och parallella aktiviteter.
- Ta fram högkvalitativa anbud som uppfyller kraven och står sig väl i konkurrensen.
- Ansvara för tekniska och kommersiella anbudsdokument.
- Analysera och tolka komplexa upphandlingskrav.
- Utforma anbudsstrategier, sammanfattningar för beslutsfattare och värdeerbjudanden som stärker anbuden.
- Använda AI-verktyg som stöd i anbudsarbete, dokumentanalys och kvalitetskontroller av förslag.
- Hantera flera komplexa anbud samtidigt.
- Leda förköpsarbete kopplat till upphandlingar för affärsenheten Government.
Krav
- Minst tre års erfarenhet av förköpsarbete inom IT-tjänster, anbuds- eller förslagshantering eller en liknande roll inom IT-outsourcing.
- Praktisk erfarenhet av att hantera komplexa RFP:er, RFI:er eller formella anbudsinlämningar.
- God projektlednings- och organisationsförmåga, inklusive samordning av flera intressenter och parallellt arbete.
- Goda kunskaper om IT-tjänster, programvaruutvecklingens livscykel (SDLC), leveransmodeller och kommersiella samarbetsmodeller.
- Erfarenhet av att ta fram och hantera tekniska och kommersiella anbudsdokument.
- God analytisk förmåga och noggrannhet vid tolkning av komplexa upphandlingskrav.
- Avancerade kunskaper i engelska, både skriftligt och muntligt.
- Förmåga att arbeta självständigt, hantera konkurrerande prioriteringar och hålla snäva tidsramar.
- God förmåga att hantera intressenter, lösa problem och fatta beslut.
- Erfarenhet av att hantera upphandlingar inom offentlig sektor eller från myndigheter i USA eller Ukraina.
- Kunskap om offentlig upphandling, krav på regelefterlevnad och offentlig kontraktshantering.
- Erfarenhet av strukturerade metoder för anbudshantering och APMP:s bästa praxis.
- APMP- eller PMP-certifiering eller en motsvarande relevant merit.
- Erfarenhet av att utveckla strategier för att vinna anbud, sammanfattningar för beslutsfattare och värdeerbjudanden.
- Erfarenhet av AI-verktyg för anbudsarbete, dokumentanalys och kvalitetssäkring av förslag.
- Förmåga att hantera flera komplexa anbud parallellt.
- Starkt ägarskap och ansvarstagande för anbudsresultat.
- Utmärkt förmåga att planera, prioritera och hantera tid.
- Noggrannhet och engagemang för kvalitet.
- Proaktiv och tydlig kommunikation med intressenter.
- Förmåga att samordna tvärfunktionella team utan att ha direkt personalansvar.
- Motståndskraft och anpassningsförmåga i miljöer med hårda tidsfrister.
- Fokus på kontinuerlig förbättring.
Förmåner
- Nära samarbete med en kund
- Utmanande arbetsuppgifter
- Möjligheter att utveckla din kompetens
- Ett team av yrkesverksamma
- En dynamisk arbetsplats med lite byråkrati