Virtual Construction Assistants là một công ty tuyển dụng và cung ứng nhân sự chuyên về lĩnh vực xây dựng, kết nối các doanh nghiệp với những chuyên gia làm việc từ xa để đảm nhiệm các công việc hành chính và vận hành thiết yếu. Đội ngũ nhân tài của công ty bao gồm trợ lý ảo, kỹ sư, kiến trúc sư, nhân viên kế toán và quản lý dự án, giúp các doanh nghiệp xây dựng giải quyết tình trạng thiếu nhân sự, hỗ trợ quy trình làm việc hằng ngày và quản lý hoạt động hiệu quả hơn.
Kỹ sư dự án song ngữ (Tây Ban Nha/Anh) – Làm việc từ xa tại Colombia
Hỗ trợ các dự án xây dựng từ khởi động đến hoàn tất bằng cách quản lý RFI, hồ sơ đệ trình, tài liệu, yêu cầu báo giá và hồ sơ dự án. Phối hợp từ xa với các nhà thầu phụ, nhà cung cấp và quản lý dự án sử dụng tiếng Tây Ban Nha và tiếng Anh.
Mô tả
- Hỗ trợ quản lý dự án trong giai đoạn khởi động bằng cách sắp xếp hồ sơ dự án, phân phối hợp đồng và xác minh các yêu cầu tiếp nhận nhà thầu phụ
- Hỗ trợ các hoạt động hoàn tất dự án, bao gồm danh sách công việc tồn đọng, thu thập tài liệu, theo dõi bảo hành và hồ sơ đệ trình cuối cùng
- Phối hợp với nhà thầu phụ và nhà cung cấp để xác nhận phạm vi công việc, thu thập tài liệu và giải quyết các hạng mục còn tồn đọng
- Theo dõi các hạng mục cần bàn giao và cảnh báo quản lý dự án về các nguy cơ chậm trễ
- Soạn thảo, phân phối, theo dõi và ghi nhận RFI cũng như hồ sơ đệ trình
- Thu thập và xem xét bản vẽ thi công, đồng thời phối hợp với quản lý dự án và nhà thầu phụ để theo dõi tình trạng xem xét và phê duyệt
- Đảm bảo tài liệu chính xác, có tổ chức và luôn được cập nhật trong các dự án đang triển khai
- Duy trì thông tin dự án trên các hệ thống đám mây, bao gồm RFI, hồ sơ đệ trình, bản vẽ và nhật ký dự án
- Hỗ trợ theo dõi báo giá và ngân sách bằng cách thu thập báo giá và sắp xếp thông tin chi phí
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân về quản lý xây dựng, kỹ thuật, kiến trúc hoặc lĩnh vực liên quan
- Bắt buộc thành thạo tiếng Tây Ban Nha và tiếng Anh
- Có kinh nghiệm thực tế trong quản lý dự án xây dựng hoặc vai trò tương đương
- Có kiến thức làm việc về phương pháp xây dựng, vật liệu và quy định liên quan
- Có khả năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Kỹ năng giao tiếp và quan hệ cá nhân rõ ràng, hiệu quả
- Có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng thời hạn
- Thành thạo phần mềm quản lý dự án và Microsoft Office
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm và nền tảng dự toán, lập tiến độ trong ngành xây dựng