Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistantsは、建設業に特化した採用・人材配置エージェンシーで、重要な事務・運営業務を担うリモート専門人材と企業を結び付けています。人材プールには、バーチャルアシスタント、エンジニア、建築家、経理担当者、プロジェクトマネージャーが含まれており、建設会社の人員不足への対応、日々の業務フローの支援、より効率的な運営管理をサポートしています。

バイリンガルプロジェクトエンジニア(スペイン語/英語)—コロンビア在宅勤務

RFI、提出書類、文書、見積依頼、プロジェクト記録を管理し、建設プロジェクトの立ち上げから完了までを支援します。スペイン語と英語を話す下請け業者、サプライヤー、プロジェクトマネージャーとリモートで連携します。

仕事内容

  • 立ち上げ時にプロジェクトファイルの整理、契約書の配布、下請け業者の受け入れ要件の確認を行い、プロジェクトマネージャーを支援する
  • パンチリスト、書類収集、保証追跡、最終提出などの完了作業を支援する
  • 下請け業者やサプライヤーと連携し、作業範囲の確認、書類の収集、未完了事項の解決を行う
  • 未提出の成果物を監視し、遅延の可能性をプロジェクトマネージャーに知らせる
  • RFIと提出書類を作成、配布、フォローアップし、記録する
  • 施工図を入手・確認し、プロジェクトマネージャーや下請け業者と審査・承認状況を調整する
  • 進行中のプロジェクト全体で文書の正確性、整理状態、最新性を維持する
  • RFI、提出書類、図面、プロジェクトログなどのプロジェクト情報をクラウドシステムで管理する
  • 見積書を収集してコスト情報を整理し、見積と予算の追跡を支援する

応募要件

  • 建設マネジメント、工学、建築学または関連分野の学士号が望ましい
  • スペイン語と英語の流暢な運用能力が必須
  • 建設プロジェクト管理または同等の職務経験
  • 建設方法、資材、規制に関する実務知識
  • 優れた整理能力と時間管理能力
  • 明確で効果的なコミュニケーション能力および対人スキル
  • プレッシャーの下で業務を遂行し、期限を守る能力
  • プロジェクト管理ソフトウェアと Microsoft Office の操作能力
  • 建設業界で使用される積算・スケジューリングソフトウェアおよびプラットフォームの経験