Virtual Construction Assistants ist eine auf die Baubranche spezialisierte Personalvermittlungs- und Personaldienstleistungsagentur, die Unternehmen mit remote arbeitenden Fachkräften für wichtige administrative und operative Aufgaben zusammenbringt. Zum Talentpool gehören virtuelle Assistenzkräfte, Ingenieure, Architekten, Buchhalter und Projektmanager. Sie unterstützen Bauunternehmen dabei, personelle Engpässe zu bewältigen, alltägliche Arbeitsabläufe zu unterstützen und den Betrieb effizienter zu organisieren.
Zweisprachige:r Projektingenieur:in (Spanisch/Englisch) – Remote in Kolumbien
Unterstützen Sie Bauprojekte von der Projektinitialisierung bis zum Abschluss, indem Sie RFIs, Einreichungen, Dokumentation, Preisanfragen und Projektunterlagen verwalten. Koordinieren Sie remote mit spanisch- und englischsprachigen Nachunternehmen, Lieferanten und Projektmanager:innen.
Beschreibung
- Unterstützen Sie Projektmanager:innen bei der Projektinitialisierung, indem Sie Projektdateien organisieren, Verträge verteilen und die Anforderungen für die Einarbeitung von Nachunternehmen überprüfen
- Unterstützen Sie Abschlussaktivitäten, einschließlich Mängellisten, Dokumentensammlung, Gewährleistungsverfolgung und abschließender Einreichungen
- Koordinieren Sie sich mit Nachunternehmen und Lieferanten, um den Leistungsumfang zu bestätigen, Dokumente zu sammeln und offene Punkte zu klären
- Überwachen Sie ausstehende Liefergegenstände und weisen Sie Projektmanager:innen auf mögliche Verzögerungen hin
- Erstellen, verteilen, verfolgen und protokollieren Sie RFIs und Einreichungen
- Beschaffen und prüfen Sie Werkstattzeichnungen und koordinieren Sie deren Prüf- und Genehmigungsstatus mit Projektmanager:innen und Nachunternehmen
- Halten Sie die Dokumentation in allen laufenden Projekten korrekt, geordnet und aktuell
- Pflegen Sie Projektinformationen in cloudbasierten Systemen, einschließlich RFIs, Einreichungen, Zeichnungen und Projektprotokollen
- Unterstützen Sie die Preis- und Budgetverfolgung, indem Sie Angebote sammeln und Kosteninformationen organisieren
Anforderungen
- Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bauprojektmanagement, Bauingenieurwesen, in Architektur oder einem verwandten Bereich bevorzugt
- Fließende Kenntnisse in Spanisch und Englisch erforderlich
- Nachgewiesene Erfahrung im Bauprojektmanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse der Bauverfahren, Materialien und Vorschriften
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Klare, wirkungsvolle Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten
- Sicherer Umgang mit Projektmanagementsoftware und Microsoft Office
- Erfahrung mit Kalkulations- und Terminplanungssoftware sowie Plattformen aus dem Bauwesen