Virtual Construction Assistants est une agence de recrutement et de mise à disposition de personnel spécialisée dans le secteur de la construction. Elle met les entreprises en relation avec des professionnels à distance pour des tâches administratives et opérationnelles essentielles. Son vivier de talents comprend des assistants virtuels, des ingénieurs, des architectes, des comptables et des chefs de projet, aidant ainsi les entreprises de construction à combler leurs besoins en personnel, à soutenir leurs activités quotidiennes et à gérer leurs opérations plus efficacement.
Ingénieur(e) de projet bilingue (espagnol/anglais) – Télétravail depuis la Colombie
Soutenez des projets de construction du démarrage à la clôture en gérant les demandes d’information, les soumissions, la documentation, les demandes de prix et les dossiers de projet. Coordonnez à distance avec des sous-traitants, des fournisseurs et des chefs de projet hispanophones et anglophones.
Description
- Soutenir les chefs de projet lors du démarrage en organisant les dossiers de projet, en distribuant les contrats et en vérifiant les exigences d’intégration des sous-traitants
- Contribuer aux activités de clôture, notamment les listes de réserves, la collecte de documents, le suivi des garanties et les soumissions finales
- Coordonner avec les sous-traitants et les fournisseurs pour confirmer le périmètre, recueillir les documents et résoudre les éléments en suspens
- Suivre les livrables en attente et alerter les chefs de projet en cas de retards potentiels
- Préparer, distribuer, suivre et enregistrer les demandes d’information et les soumissions
- Obtenir et examiner les plans d’atelier, tout en coordonnant leur état de révision et d’approbation avec les chefs de projet et les sous-traitants
- Veiller à ce que la documentation soit exacte, organisée et à jour pour les projets en cours
- Tenir à jour les informations de projet dans des systèmes infonuagiques, notamment les demandes d’information, les soumissions, les plans et les journaux de projet
- Soutenir le suivi des prix et du budget en recueillant des devis et en organisant les informations relatives aux coûts
Exigences
- Un diplôme de licence en gestion de la construction, en ingénierie, en architecture ou dans un domaine connexe est souhaité
- La maîtrise de l’espagnol et de l’anglais est requise
- Expérience avérée en gestion de projets de construction ou dans un poste comparable
- Bonne connaissance pratique des méthodes, des matériaux et de la réglementation de la construction
- Solides capacités d’organisation et de gestion du temps
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Maîtrise des logiciels de gestion de projet et de Microsoft Office
- Expérience des logiciels et plateformes d’estimation et de planification utilisés dans la construction