Virtual Construction Assistants — рекрутингова та кадрова агенція, що спеціалізується на будівельній галузі та поєднує компанії з віддаленими фахівцями для виконання важливих адміністративних і операційних завдань. До її кадрового резерву входять віртуальні асистенти, інженери, архітектори, бухгалтери та керівники проєктів, що допомагає будівельним компаніям долати нестачу персоналу, підтримувати щоденні робочі процеси та ефективніше керувати операційною діяльністю.
Двомовний інженер проєкту (іспанська/англійська) — віддалена робота в Колумбії
Підтримуйте будівельні проєкти від запуску до завершення, керуючи запитами на інформацію, поданнями, документацією, запитами цін і проєктними записами. Віддалено координуйте роботу з іспаномовними та англомовними субпідрядниками, постачальниками й керівниками проєктів.
Опис
- Підтримуйте керівників проєктів на етапі запуску: упорядковуйте проєктні файли, поширюйте договори та перевіряйте вимоги до підключення субпідрядників
- Допомагайте із завершенням проєктів, зокрема зі складанням переліків недоробок, збором документів, відстеженням гарантій і підготовкою підсумкових матеріалів
- Координуйте роботу із субпідрядниками та постачальниками для підтвердження обсягу робіт, збору документів і вирішення неврегульованих питань
- Відстежуйте незавершені завдання та попереджайте керівників проєктів про можливі затримки
- Готуйте, поширюйте, супроводжуйте та реєструйте запити на інформацію і подання
- Отримуйте та перевіряйте робочі креслення, координуючи їх перевірку й затвердження з керівниками проєктів і субпідрядниками
- Підтримуйте точність, упорядкованість і актуальність документації за активними проєктами
- Ведіть проєктну інформацію в хмарних системах, зокрема запити на інформацію, подання, креслення та журнали проєктів
- Підтримуйте розрахунок цін і відстеження бюджету, збираючи комерційні пропозиції та впорядковуючи інформацію про витрати
Вимоги
- Бажана вища освіта в галузі управління будівництвом, інженерії, архітектури або суміжній галузі
- Потрібне вільне володіння іспанською та англійською мовами
- Підтверджений досвід управління будівельними проєктами або роботи на зіставній посаді
- Знання методів будівництва, матеріалів і нормативних вимог
- Розвинені навички організації та управління часом
- Чіткі й ефективні комунікативні та міжособистісні навички
- Здатність працювати під тиском і дотримуватися дедлайнів
- Володіння програмами для управління проєктами та Microsoft Office
- Досвід роботи з програмами й платформами для кошторисування та планування, що використовуються в будівництві