Virtual Construction Assistants er et rekrutterings- og bemanningsbyrå med fokus på byggebransjen som kobler bedrifter med fjernarbeidende fagpersoner for viktige administrative og operative oppgaver. Talentpoolen omfatter virtuelle assistenter, ingeniører, arkitekter, regnskapsførere og prosjektledere, og hjelper byggefirmaer med å dekke bemanningsbehov, støtte den daglige driften og håndtere virksomheten mer effektivt.
Tospråklig prosjektingeniør (spansk/engelsk) – fjernarbeid i Colombia
Støtt byggeprosjekter fra oppstart til avslutning ved å håndtere RFI-er, teknisk dokumentasjon, prisforespørsler, dokumentasjon og prosjektregistre. Koordiner på avstand med spansktalende og engelsktalende underentreprenører, leverandører og prosjektledere.
Beskrivelse
- Støtt prosjektledere under oppstart ved å organisere prosjektfiler, distribuere kontrakter og kontrollere kravene til onboarding av underentreprenører
- Bidra i avslutningsaktiviteter, blant annet mangellister, innsamling av dokumenter, garantisporing og endelige innleveringer
- Koordiner med underentreprenører og leverandører for å bekrefte omfang, samle inn dokumenter og løse utestående punkter
- Følg opp ventende leveranser og varsle prosjektledere om mulige forsinkelser
- Utarbeid, distribuer, følg opp og loggfør RFI-er og teknisk dokumentasjon
- Innhent og gjennomgå verkstedtegninger, og koordiner status for gjennomgang og godkjenning med prosjektledere og underentreprenører
- Sørg for at dokumentasjonen er korrekt, organisert og oppdatert i aktive prosjekter
- Vedlikehold prosjektinformasjon i skybaserte systemer, inkludert RFI-er, teknisk dokumentasjon, tegninger og prosjektlogger
- Støtt pris- og budsjettoppfølging ved å samle inn tilbud og organisere kostnadsinformasjon
Krav
- Bachelorgrad innen byggeledelse, ingeniørfag, arkitektur eller et beslektet fagområde er ønskelig
- Flytende spansk og engelsk er et krav
- Dokumentert erfaring med byggeprosjektledelse eller en tilsvarende rolle
- God kjennskap til byggemetoder, materialer og regelverk
- Gode organisatoriske evner og god tidsstyring
- Tydelig og effektiv kommunikasjon samt gode samarbeidsevner
- Evne til å arbeide under press og overholde tidsfrister
- Gode ferdigheter i prosjektstyringsprogramvare og Microsoft Office
- Erfaring med kalkulasjons- og planleggingsprogramvare samt plattformer som brukes i byggebransjen