Virtual Construction Assistants to agencja rekrutacyjna i pośrednictwa pracy specjalizująca się w branży budowlanej, która łączy firmy ze zdalnymi specjalistami wykonującymi kluczowe zadania administracyjne i operacyjne. Jej baza talentów obejmuje wirtualnych asystentów, inżynierów, architektów, księgowych i kierowników projektów, pomagając firmom budowlanym uzupełniać braki kadrowe, wspierać codzienny przepływ pracy i sprawniej zarządzać działalnością operacyjną.
Dwujęzyczny inżynier projektu (hiszpański/angielski) — praca zdalna w Kolumbii
Wspieraj projekty budowlane od rozpoczęcia do zamknięcia, zarządzając zapytaniami o informacje, przedkładanymi dokumentami, dokumentacją, zapytaniami cenowymi i rejestrami projektu. Zdalnie koordynuj pracę z hiszpańsko- i anglojęzycznymi podwykonawcami, dostawcami oraz kierownikami projektów.
Opis
- Wspieraj kierowników projektów podczas rozpoczęcia prac, porządkując pliki projektowe, przekazując umowy i weryfikując wymagania dotyczące wdrożenia podwykonawców
- Pomagaj przy zamykaniu projektów, w tym przy tworzeniu list usterek, gromadzeniu dokumentów, monitorowaniu gwarancji i przygotowywaniu końcowych zgłoszeń
- Koordynuj pracę z podwykonawcami i dostawcami, aby potwierdzać zakres prac, gromadzić dokumenty i rozwiązywać nierozstrzygnięte kwestie
- Monitoruj zaległe materiały i informuj kierowników projektów o potencjalnych opóźnieniach
- Przygotowuj, rozpowszechniaj, monitoruj i rejestruj zapytania o informacje oraz przedkładane dokumenty
- Pozyskuj i sprawdzaj rysunki warsztatowe, koordynując ich weryfikację i status zatwierdzenia z kierownikami projektów oraz podwykonawcami
- Dbaj o dokładność, uporządkowanie i aktualność dokumentacji aktywnych projektów
- Zarządzaj informacjami projektowymi w systemach chmurowych, w tym zapytaniami o informacje, przedkładanymi dokumentami, rysunkami i dziennikami projektu
- Wspieraj wycenę i monitorowanie budżetu, zbierając oferty i porządkując informacje o kosztach
Wymagania
- Preferowane wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania budową, inżynierii, architektury lub dziedziny pokrewnej
- Wymagana biegła znajomość języka hiszpańskiego i angielskiego
- Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu projektami budowlanymi lub na podobnym stanowisku
- Praktyczna znajomość metod budowlanych, materiałów i przepisów
- Bardzo dobre umiejętności organizacji pracy i zarządzania czasem
- Jasna i skuteczna komunikacja oraz umiejętności interpersonalne
- Umiejętność pracy pod presją i dotrzymywania terminów
- Biegłość w obsłudze oprogramowania do zarządzania projektami i pakietu Microsoft Office
- Doświadczenie z oprogramowaniem i platformami do kosztorysowania oraz harmonogramowania stosowanymi w budownictwie