Virtual Construction Assistants is een wervings- en personeelsbemiddelingsbureau dat gespecialiseerd is in de bouwsector en bedrijven koppelt aan professionals op afstand voor essentiële administratieve en operationele werkzaamheden. De talentpool omvat virtuele assistenten, ingenieurs, architecten, boekhouders en projectmanagers. Zij helpen bouwbedrijven personeelstekorten op te vangen, dagelijkse werkprocessen te ondersteunen en de bedrijfsvoering efficiënter te beheren.
Tweetalige projectingenieur (Spaans/Engels) – Op afstand in Colombia
Ondersteun bouwprojecten van de opstart tot en met de afronding door RFI’s, indieningen, documentatie, prijsaanvragen en projectdossiers te beheren. Werk op afstand samen met Spaanstalige en Engelstalige onderaannemers, leveranciers en projectmanagers.
Beschrijving
- Ondersteun projectmanagers tijdens de opstart door projectbestanden te organiseren, contracten te verspreiden en de vereisten voor de onboarding van onderaannemers te controleren
- Ondersteun afrondingsactiviteiten, waaronder opleverpuntenlijsten, het verzamelen van documenten, het bijhouden van garanties en definitieve indieningen
- Stem af met onderaannemers en leveranciers om de scope te bevestigen, documenten te verzamelen en openstaande punten op te lossen
- Bewaak openstaande opleveringen en waarschuw projectmanagers voor mogelijke vertragingen
- Stel RFI’s en indieningen op, verspreid en volg ze op en leg ze vast
- Verkrijg en beoordeel werkplaatstekeningen en coördineer de beoordelings- en goedkeuringsstatus met projectmanagers en onderaannemers
- Houd documentatie voor alle actieve projecten nauwkeurig, georganiseerd en actueel
- Beheer projectinformatie in cloudgebaseerde systemen, waaronder RFI’s, indieningen, tekeningen en projectlogboeken
- Ondersteun prijs- en budgetbewaking door offertes te verzamelen en kosteninformatie te organiseren
Vereisten
- Een bachelordiploma in bouwmanagement, bouwkunde, architectuur of een verwant vakgebied is bij voorkeur vereist
- Vloeiende beheersing van Spaans en Engels vereist
- Aantoonbare ervaring in bouwprojectmanagement of een vergelijkbare functie
- Praktische kennis van bouwmethoden, materialen en regelgeving
- Sterke organisatorische en timemanagementvaardigheden
- Duidelijke, effectieve communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
- Vermogen om onder druk te werken en deadlines te halen
- Goede beheersing van projectmanagementsoftware en Microsoft Office
- Ervaring met calculatie- en planningssoftware en platforms die in de bouw worden gebruikt