Prenuvo — компанія у сфері медичних технологій, що спеціалізується на МРТ-скринінгу всього тіла. Її програма візуалізації поєднує комплексне сканування, аналіз за допомогою ШІ та стандартизовані протоколи опису, розроблені на основі досліджень і клінічної практики. Звіти допомагають радіологам визначати результати, які потребують додаткової уваги, і надають пацієнтам та їхнім лікарям детальнішу інформацію для обґрунтованих рішень щодо здоров’я. У центрі роботи Prenuvo — використання раннього виявлення та повнішого уявлення про стан організму, щоб зробити скринінг послідовнішим і доступнішим.
Менеджер із дебіторської заборгованості — контракт на 13 місяців
Керуйте вдосконаленням виставлення рахунків, стягнення платежів і білінгових систем у клініках превентивної медицини Prenuvo. Відповідайте за NetSuite і Stripe, а також за закриття місяця за контрактом на 13 місяців.
Опис
- Перегляньте весь процес роботи з дебіторською заборгованістю — від виставлення рахунків і стягнення платежів до білінгових систем і закриття місяця — та визначте ризики й неефективність.
- Перебудуйте робочі процеси щодо дебіторської заборгованості, внутрішній контроль і документацію процесів.
- Покращуйте роботу з дебіторською заборгованістю завдяки практичним короткостроковим змінам і процесам, здатним масштабуватися.
- Пояснюйте потребу в змінах і допомагайте відповідним командам їх запроваджувати.
- Ведіть регулярне й разове виставлення рахунків B2B, перевіряйте точність, опрацьовуйте коригування та кредитові документи.
- Стежте, щоб білінгові записи клієнтів відповідали умовам договорів і наданим послугам.
- Керуйте білінговими операціями у Stripe та NetSuite, зокрема налаштуванням облікових записів і способів оплати, дозволами на ACH і пряме дебетування, платіжними посиланнями, поверненнями, кредитами й консолідованим білінгом.
- Вирішуйте проблеми з білінгом, платежами, рахунками та синхронізацією даних між Stripe, NetSuite і Salesforce.
- Представляйте фінансову команду в проєкті інтеграції Stripe і NetSuite у співпраці з інженерною командою.
- Контролюйте прострочену дебіторську заборгованість: зв’язуйтеся з клієнтами, відповідайте на запитання щодо платежів, розглядайте спори, погоджуйте графіки платежів і передавайте складні випадки на ескалацію.
- Керуйте доступом і дозволами в Egencia, допомагайте працівникам у відрядженнях, усувайте проблеми з бронюванням і координуйте роботу з постачальником.
- Звіряйте залишки дебіторської заборгованості та готуйте звіти, бухгалтерські проводки й матеріали для аудиту до закриття місяця.
Вимоги
- Маєте 4–5 років досвіду керування трансформацією процесів дебіторської заборгованості або кредитного контролю, бажано в компанії з кількома юридичними особами або валютами.
- Маєте значний досвід роботи з дебіторською заборгованістю, стягненням платежів або виставленням рахунків B2B, зокрема на керівній посаді чи в ролі менеджера.
- Впевнено й практично працюєте з NetSuite.
- Добре знаєте Stripe на робочому рівні.
- Умієте ефективно представляти фінансову команду у взаємодії з керівниками відділів продажів, розробки та юридичного відділу.
- Готові долучитися до неоднозначного перехідного процесу з мінімальним часом на адаптацію.
- Умієте виявляти застарілі або неефективні процеси й чітко обґрунтовувати потребу в змінах.
- Самостійно опрацьовуєте запити зовнішнього аудиту, бухгалтерські проводки та звірки.
- Досвід у сфері охорони здоров’я, медичної візуалізації чи іншій регульованій галузі буде перевагою, але не є обов’язковим.
- На момент найму маєте законне право працювати у США та не потребуєте спонсорства робочої візи від роботодавця ні зараз, ні в майбутньому.
- Успішно проходите перевірку біографічних даних.
Переваги
- Можливість долучитися до роботи, спрямованої на покращення здоров’я та добробуту людей.
- План 401(k) із внесками до оподаткування; компанія не робить зустрічних внесків.
- Медичне та стоматологічне страхування, страхування зору, зокрема покриття послуг із підтримки психічного здоров’я.
- Базова зарплата — 75 000–85 000 у місцевій валюті залежно від досвіду й місця роботи.