Prenuvo je společnost působící v oblasti zdravotnických technologií, která se zaměřuje na screening celého těla pomocí magnetické rezonance. Její zobrazovací program spojuje komplexní skenování s analýzou podporovanou umělou inteligencí a standardizovanými protokoly pro vyhodnocování, vyvinutými na základě výzkumu a klinické praxe. Zprávy pomáhají radiologům rozpoznat nálezy určené k posouzení a poskytují pacientům i jejich lékařům podrobnější informace pro informovaná rozhodnutí o zdraví. Prenuvo se soustředí na využití včasného záchytu a úplnějšího pohledu na tělo, aby byl screening jednotnější a dostupnější.
Manažer pohledávek — smlouva na 13 měsíců
Veďte zlepšování fakturace, vymáhání pohledávek a fakturačních systémů na klinikách preventivní péče Prenuvo. Dohlížejte na NetSuite a Stripe i na měsíční uzávěrku v rámci třináctiměsíční smlouvy.
Spojené státy75 000 $ – 85 000 $ / rok
Na dálkuSmlouvaStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPohledávkyPopis
- Prověřte celý proces správy pohledávek — od fakturace a vymáhání plateb po fakturační systémy a měsíční uzávěrku — a určete rizika a neefektivitu.
- Přepracujte pracovní postupy pro pohledávky, interní kontroly a dokumentaci procesů.
- Zlepšujte správu pohledávek pomocí praktických krátkodobých změn a procesů, které lze škálovat.
- Vysvětlujte potřebu změn a pomáhejte dotčeným týmům s jejich zaváděním.
- Spravujte pravidelné i jednorázové faktury B2B, kontrolujte jejich správnost a zpracovávejte úpravy a dobropisy.
- Dbejte na to, aby fakturační záznamy zákazníků odpovídaly smluvním podmínkám a poskytnutým službám.
- Zajišťujte fakturační operace ve Stripe a NetSuite, včetně nastavení účtů a platebních metod, oprávnění k ACH a inkasu, platebních odkazů, vratek, dobropisů a souhrnné fakturace.
- Řešte problémy s fakturací, platbami, fakturami a synchronizací dat mezi Stripe, NetSuite a Salesforce.
- Zastupujte finanční oddělení v projektu propojení Stripe a NetSuite ve spolupráci s inženýrským týmem.
- Dohlížejte na pohledávky po splatnosti: kontaktujte zákazníky, odpovídejte na dotazy k platbám, řešte spory, domlouvejte splátkové kalendáře a eskalujte případy.
- Spravujte přístupy a oprávnění v Egencia, pomáhejte zaměstnancům na cestách, řešte potíže s rezervacemi a koordinujte činnost s dodavatelem.
- Párujte zůstatky pohledávek a připravujte zprávy, účetní zápisy a podklady pro audit k měsíční uzávěrce.
Požadavky
- Máte 4–5 let zkušeností s vedením transformace správy pohledávek nebo úvěrové kontroly, ideálně v prostředí s více právními subjekty nebo měnami.
- Máte rozsáhlé zkušenosti se správou pohledávek, vymáháním plateb nebo fakturací B2B, včetně manažerské či vedoucí odpovědnosti.
- Máte pokročilou praktickou znalost NetSuite.
- Máte dobrou pracovní znalost Stripe.
- Dokážete účinně zastupovat finanční oddělení při jednání s vedoucími pracovníky prodeje, vývoje a právního oddělení.
- Jste připraveni zvládnout nejednoznačné přechodné období s krátkým časem na zapracování.
- Umíte rozpoznat zastaralé nebo neúčinné procesy a jasně zdůvodnit potřebu změny.
- Samostatně vyřizujete požadavky externích auditorů, účetní zápisy a odsouhlasení.
- Zkušenosti ze zdravotnictví, zobrazovacích metod nebo jiného regulovaného oboru jsou výhodou, nikoli podmínkou.
- V době nástupu máte zákonné oprávnění pracovat ve Spojených státech a nyní ani v budoucnu nepotřebujete zaměstnavatelem sponzorované pracovní vízum.
- Úspěšně projdete prověrkou minulosti.
Benefity
- Možnost podílet se na práci zaměřené na zlepšení zdraví a pohody lidí.
- Plán 401(k) s příspěvky před zdaněním; společnost neposkytuje odpovídající příspěvky.
- Zdravotní, zubní a oční pojištění včetně výhod pro duševní zdraví.
- Základní mzda 75 000–85 000 v místní měně podle zkušeností a místa výkonu práce.