應收帳款經理（13 個月合約）
負責推動 Prenuvo 預防性醫療診所的開票、催收及帳務系統改善。 在為期 13 個月的合約期間管理 NetSuite、Stripe 及月末結帳。
說明
- 檢視應收帳款完整流程，從開票、催收到帳務系統及月末結帳，並找出風險與效率不彰之處。
- 重新設計應收帳款工作流程、內部控制及流程文件。
- 透過務實的近期改善措施及可擴充的流程，提升應收帳款營運。
- 說明流程變更的必要性，並協助受影響的團隊採行變更。
- 管理定期及臨時的企業對企業（B2B）發票，確認準確性並處理調整及貸項。
- 確保客戶帳務紀錄符合合約條款及已提供的服務。
- 在 Stripe 和 NetSuite 執行帳務作業，包括帳戶設定、付款方式、ACH 與直接扣款授權、付款連結、退款、貸項及合併帳單。
- 解決涉及 Stripe、NetSuite 及 Salesforce 的帳務、付款、發票及資料同步問題。
- 與工程團隊合作，在 Stripe–NetSuite 連接器專案中代表財務部門。
- 管理逾期應收帳款，包括追蹤客戶帳戶、回覆付款問題、處理爭議及付款安排，並進行升級處理。
- 管理 Egencia 存取權限，協助旅客、排除訂位問題並與供應商協調。
- 核對應收帳款餘額，並為月末結帳準備報表、會計分錄及稽核資料。
職位要求
- 具備 4 至 5 年領導應收帳款或信用管控轉型的經驗；具多法人或多幣別環境經驗者尤佳。
- 具備豐富的應收帳款、催收或 B2B 開票經驗，並曾擔任經理或主管職務。
- 熟悉 NetSuite，並具備扎實的實務操作能力。
- 具備紮實的 Stripe 實務知識。
- 能有效代表財務部門與業務、開發及法務主管合作。
- 能迅速接手職責未明確的交接工作，幾乎不需適應時間。
- 能診斷過時或效率不彰的流程，並清楚說明變革的理由。
- 能獨立處理外部稽核要求、會計分錄及對帳工作。
- 具醫療保健、影像或其他受監管產業經驗者佳，但非必要。
- 到職時須依法獲准在美國工作，且現在或未來均不需要雇主提供簽證擔保。
- 須通過背景調查。
福利待遇
- 投入旨在改善人們健康與福祉的工作。
- 提供 401(k) 退休儲蓄計畫，可進行稅前提撥；公司不提供提撥配比。
- 提供醫療、牙科及視力保險，並涵蓋心理健康福利。
- 基本薪資為 75,000 至 85,000 當地貨幣，依經驗及工作地點而定。