売掛金管理マネージャー（13か月契約）
Prenuvoの予防医療クリニックにおける請求、回収、請求システムの改善を推進します。 13か月の契約期間中、NetSuite、Stripe、月末締めを統括します。
仕事内容
- 請求書発行や回収から請求システム、月末締めまで、売掛金業務全体を見直し、リスクや非効率な点を特定します。
- 売掛金業務のワークフロー、内部統制、プロセス文書を再設計します。
- 実行可能な短期的改善と、拡張可能なプロセスの構築を通じて、売掛金業務を改善します。
- プロセス変更が必要な理由を説明し、影響を受けるチームの導入を支援します。
- 定期および臨時の企業間取引（B2B）請求書を管理し、正確性を確認して調整やクレジット処理を行います。
- 顧客の請求記録が契約条件および提供済みサービスと一致するよう管理します。
- StripeとNetSuiteでの請求業務を担当します。アカウント設定、支払方法、ACHおよび口座振替の承認、支払リンク、返金、クレジット、合算請求を含みます。
- Stripe、NetSuite、Salesforceに関する請求、支払い、請求書、データ同期の問題を解決します。
- エンジニアリング部門と連携し、Stripe–NetSuiteコネクターのプロジェクトで財務部門を代表します。
- 延滞債権を管理します。顧客への連絡、支払いに関する問い合わせ、紛争、支払計画、エスカレーションに対応します。
- Egenciaのアクセス権限を管理し、出張者を支援して予約の問題を解決し、ベンダーと調整します。
- 売掛金残高を照合し、月末締めに必要なレポート、仕訳、監査資料を作成します。
応募要件
- 売掛金または与信管理の変革を主導した経験が4～5年あること。複数法人または複数通貨の環境での経験があれば尚可です。
- 売掛金、債権回収、またはB2B請求の豊富な経験があり、マネージャーまたはリーダーとしての職責を担ったことがあること。
- NetSuiteを深く理解し、実務で自在に扱えること。
- Stripeに関する十分な実務知識があること。
- 財務部門を代表して、営業、開発、法務の責任者と効果的に連携できること。
- 引き継ぎ内容が不明確な状況でも、立ち上がり期間をほとんど設けずに業務を開始できること。
- 時代遅れまたは非効率なプロセスを見極め、変更の必要性を明確に説明できること。
- 外部監査への対応、会計仕訳、照合作業を自立して行えること。
- 医療、画像診断、その他の規制対象分野での経験があれば役立ちますが、必須ではありません。
- 採用時に米国で就労する法的資格があり、現在も将来も雇用主によるビザのスポンサーを必要としないこと。
- バックグラウンドチェックに合格すること。
福利厚生
- 人々の健康とウェルビーイングの向上を目指す仕事に携われます。
- 税引前拠出が可能な401(k)プランがあります。会社によるマッチング拠出はありません。
- メンタルヘルス給付を含む、医療、歯科、視力の各保険があります。
- 基本給は現地通貨で75,000～85,000です。経験と勤務地により異なります。