应收账款经理（13个月合同）
负责推进 Prenuvo 预防性医疗诊所的开票、催收和账单系统改进。 在为期 13 个月的合同期间管理 NetSuite、Stripe 和月末结账。
描述
- 审查应收账款全流程，从开票和催收到账单系统及月末结账，并识别风险与低效环节。
- 重新设计应收账款工作流程、内部控制和流程文档。
- 通过切实可行的近期改进措施和可扩展的流程，提升应收账款运营。
- 说明流程变更的必要性，并协助受影响的团队落实变更。
- 管理定期及临时的企业对企业（B2B）发票，核查准确性并处理调整和贷项。
- 确保客户账单记录与合同条款及已交付服务保持一致。
- 在 Stripe 和 NetSuite 中开展账单运营，包括账户设置、付款方式、ACH 和直接借记授权、付款链接、退款、贷项及合并账单。
- 解决涉及 Stripe、NetSuite 和 Salesforce 的账单、付款、发票及数据同步问题。
- 与工程团队合作，在 Stripe–NetSuite 连接器项目中代表财务部门。
- 管理逾期应收账款，包括跟进客户账户、解答付款问题、处理争议和付款安排，并进行升级处理。
- 管理 Egencia 的访问权限，协助出行人员、排查预订问题并与供应商协调。
- 核对应收账款余额，并为月末结账准备报告、会计分录和审计材料。
任职要求
- 拥有 4 至 5 年领导应收账款或信用控制转型的经验；有多实体或多币种环境经验者优先。
- 具备丰富的应收账款、催收或 B2B 开票经验，包括经理或负责人职责。
- 熟练掌握 NetSuite，并具备扎实的实操能力。
- 具备扎实的 Stripe 实际应用知识。
- 能够有效代表财务部门与销售、开发和法务负责人合作。
- 能够迅速接手职责边界不明确的交接工作，几乎无需适应期。
- 能够诊断过时或低效的流程，并清晰说明变革的必要性。
- 能够独立处理外部审计请求、会计分录和对账工作。
- 医疗保健、影像诊断或其他受监管行业经验有帮助，但并非必需。
- 入职时须获准在美国合法工作，且现在或未来均不需要雇主提供签证担保。
- 须通过背景调查。
福利待遇
- 参与旨在改善人们健康与福祉的工作。
- 提供 401(k) 计划，可进行税前缴款；公司不提供配比缴款。
- 提供医疗、牙科和视力保险，包括心理健康福利。
- 基本薪酬为 75,000 至 85,000 当地货币，具体取决于经验和工作地点。