Prenuvo — компания в сфере медицинских технологий, специализирующаяся на скрининге всего тела с помощью МРТ. Её программа визуализации объединяет комплексное сканирование, анализ с поддержкой ИИ и стандартизированные протоколы описания, разработанные на основе исследований и клинической практики. Отчёты помогают радиологам выявлять результаты, требующие дополнительного рассмотрения, и предоставляют пациентам и их врачам более подробную информацию для принятия обоснованных решений о здоровье. В центре работы Prenuvo — использование раннего выявления и более полного представления о состоянии организма, чтобы сделать скрининг последовательнее и доступнее.
Менеджер по дебиторской задолженности — контракт на 13 месяцев
Руководите улучшением процессов выставления счетов, взыскания задолженности и биллинговых систем в клиниках превентивной медицины Prenuvo. Ведите работу с NetSuite и Stripe, а также закрытие месяца в рамках контракта на 13 месяцев.
Описание
- Проанализируйте весь процесс работы с дебиторской задолженностью — от выставления счетов и взыскания платежей до биллинговых систем и закрытия месяца — и выявите риски и неэффективность.
- Пересмотрите рабочие процессы по дебиторской задолженности, внутренний контроль и документацию процессов.
- Улучшайте работу с дебиторской задолженностью с помощью практических изменений в ближайшей перспективе и масштабируемых процессов.
- Объясняйте необходимость изменений и помогайте затронутым командам внедрять их.
- Ведите выставление регулярных и разовых счетов B2B, проверяйте их точность, оформляйте корректировки и кредитовые документы.
- Следите, чтобы биллинговые записи клиентов соответствовали условиям договоров и фактически оказанным услугам.
- Ведите биллинговые операции в Stripe и NetSuite, включая настройку учетных записей и способов оплаты, оформление разрешений на ACH и прямое списание, создание ссылок для оплаты, возвраты, кредиты и консолидированный биллинг.
- Решайте проблемы с выставлением счетов, платежами, инвойсами и синхронизацией данных между Stripe, NetSuite и Salesforce.
- Представляйте финансовую службу в проекте интеграции Stripe и NetSuite совместно с инженерной командой.
- Контролируйте просроченную дебиторскую задолженность: связывайтесь с клиентами, отвечайте на вопросы об оплате, разбирайте споры, согласовывайте графики платежей и передавайте сложные случаи на эскалацию.
- Управляйте доступом и разрешениями в Egencia, помогайте путешествующим сотрудникам, устраняйте проблемы с бронированием и взаимодействуйте с поставщиком.
- Сверяйте остатки по дебиторской задолженности и готовьте отчеты, бухгалтерские проводки и материалы для аудита к закрытию месяца.
Требования
- Имеете 4–5 лет опыта руководства трансформацией процессов по дебиторской задолженности или кредитному контролю, желательно в компании с несколькими юридическими лицами или валютами.
- Обладаете значительным опытом работы с дебиторской задолженностью, взысканием платежей или выставлением счетов B2B, включая обязанности руководителя или менеджера.
- Уверенно и практически работаете с NetSuite.
- Хорошо знаете Stripe на рабочем уровне.
- Умеете эффективно представлять финансовую службу во взаимодействии с руководителями отделов продаж, разработки и юридической службы.
- Готовы включиться в неоднозначный переходный период с минимальным временем на адаптацию.
- Умеете выявлять устаревшие или неэффективные процессы и убедительно обосновывать необходимость изменений.
- Самостоятельно обрабатываете запросы внешнего аудита, бухгалтерские проводки и сверки.
- Опыт работы в здравоохранении, медицинской визуализации или другой регулируемой сфере будет полезен, но не обязателен.
- На момент найма имеете законное право работать в США и не нуждаетесь в спонсорстве рабочей визы со стороны работодателя ни сейчас, ни в будущем.
- Успешно проходите проверку биографических данных.
Преимущества
- Возможность внести вклад в работу, призванную улучшить здоровье и благополучие людей.
- План 401(k) с взносами до налогообложения; компания не делает встречных взносов.
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения, включая поддержку психического здоровья.
- Базовая зарплата — 75 000–85 000 в местной валюте в зависимости от опыта и местоположения.