매출채권 관리자(13개월 계약직)
Prenuvo 예방 의료 클리닉의 청구, 수금 및 청구 시스템 개선을 이끕니다. 13개월 계약 기간 동안 NetSuite, Stripe 및 월말 마감을 총괄합니다.
설명
- 청구서 발행과 수금부터 청구 시스템 및 월말 마감까지 매출채권 프로세스 전반을 검토하고 위험과 비효율을 파악합니다.
- 매출채권 업무 흐름, 내부 통제 및 프로세스 문서를 재설계합니다.
- 실행 가능한 단기 개선과 확장 가능한 프로세스를 통해 매출채권 운영을 개선합니다.
- 프로세스 변경이 필요한 이유를 설명하고 영향을 받는 팀이 변경 사항을 적용하도록 지원합니다.
- 정기 및 수시 B2B 청구서를 관리하고 정확성을 확인하며 조정 및 대변 처리를 담당합니다.
- 고객 청구 기록이 계약 조건 및 제공된 서비스와 일치하도록 관리합니다.
- Stripe와 NetSuite에서 계정 설정, 결제 수단, ACH 및 자동이체 승인, 결제 링크, 환불, 대변 및 통합 청구를 포함한 청구 업무를 운영합니다.
- Stripe, NetSuite 및 Salesforce와 관련된 청구, 결제, 송장 및 데이터 동기화 문제를 해결합니다.
- 엔지니어링팀과 협력하여 Stripe–NetSuite 커넥터 프로젝트에서 재무 부문을 대표합니다.
- 연체 매출채권을 관리하며 계정 후속 조치, 결제 문의, 분쟁, 결제 약정 및 상위 보고를 처리합니다.
- Egencia 접근 권한을 관리하고 출장자를 지원하며 예약 문제를 해결하고 공급업체와 조율합니다.
- 매출채권 잔액을 대사하고 월말 마감에 필요한 보고서, 분개 및 감사 자료를 준비합니다.
지원 자격
- 매출채권 또는 신용 관리 혁신을 주도한 경력 4~5년이 필요합니다. 여러 법인 또는 다중 통화 환경에서의 경험이 있으면 우대합니다.
- 매출채권, 수금 또는 B2B 청구 업무 경험이 풍부하고 관리자 또는 리더 역할을 맡은 경력이 있어야 합니다.
- NetSuite를 능숙하게 다루고 실무 활용에 익숙해야 합니다.
- Stripe에 대한 탄탄한 실무 지식이 있어야 합니다.
- 영업, 개발 및 법무 책임자와 협력하며 재무 부문을 효과적으로 대표할 수 있어야 합니다.
- 인수인계가 모호한 상황에서도 적응 기간을 거의 두지 않고 업무를 맡을 준비가 되어 있어야 합니다.
- 오래되었거나 비효율적인 프로세스를 진단하고 변경 필요성을 명확히 설명할 수 있어야 합니다.
- 외부 감사 요청, 회계 분개 및 대사를 독립적으로 처리할 수 있어야 합니다.
- 의료, 영상 진단 또는 기타 규제 산업 경험은 도움이 되지만 필수는 아닙니다.
- 채용 시 미국에서 합법적으로 일할 수 있어야 하며 현재 또는 향후 고용주의 비자 후원이 필요하지 않아야 합니다.
- 신원 조회를 통과해야 합니다.
복리후생
- 사람들의 건강과 웰빙을 개선하기 위한 업무에 기여합니다.
- 세전 납입이 가능한 401(k) 플랜을 제공합니다. 회사의 매칭 납입은 없습니다.
- 정신 건강 혜택을 포함한 의료, 치과 및 안과 보험을 제공합니다.
- 기본 급여는 현지 통화 기준 75,000~85,000이며 경력과 근무 지역에 따라 달라집니다.
