Alliant Insurance Services เป็นบริษัทนายหน้าประกันภัยและบริหารความเสี่ยงที่ให้บริการแก่องค์กรเชิงพาณิชย์ด้วยความคุ้มครองทรัพย์สินและความรับผิด สวัสดิการพนักงาน ประกันภัยต่อ ความช่วยเหลือด้านการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน การรับประกันภัย และโซลูชันความเสี่ยงเฉพาะด้าน งานให้คำปรึกษาและคำแนะนำของบริษัทครอบคลุมอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ พลังงาน การขนส่ง อสังหาริมทรัพย์และธุรกิจบริการ หน่วยงานภาครัฐ ตลอดจนธุรกิจอื่น ๆ Alliant ยังสนับสนุนลูกค้าด้วยบริการให้คำปรึกษาด้านสวัสดิการ การรับมือภัยพิบัติ และแนวทางที่ปรับให้เหมาะกับการจัดการความเสี่ยงเชิงพาณิชย์ที่ซับซ้อน
ผู้จัดการบัญชีอาวุโส ฝ่ายค่าคอมมิชชันผู้ผลิต — ทำงานแบบไฮบริดในซานดิเอโก
เป็นผู้นำด้านบัญชีค่าคอมมิชชันผู้ผลิต การรายงาน การปิดบัญชี และการปรับปรุงกระบวนการให้กับ Alliant Insurance Services ดูแลการคำนวณค่าคอมมิชชัน การตรวจสอบสัญญา การผสานรวมกิจการที่เข้าซื้อ การตรวจสอบบัญชี และทีมบัญชี
รายละเอียด
- กำกับดูแลงานบัญชีและการรายงานค่าคอมมิชชันผู้ผลิตตั้งแต่ต้นจนจบ
- บริหารการคำนวณค่าคอมมิชชันรายเดือนและระหว่างงวด ตั้งแต่รับข้อมูลจนถึงการจัดเตรียมไฟล์การจ่ายเงิน
- จัดทำและส่งมอบรายงานค่าคอมมิชชันพร้อมรายละเอียดการคำนวณให้แก่ผู้ผลิต
- ดูแลแบบจำลอง ตารางกำหนดการ และเครื่องมือคำนวณค่าคอมมิชชันให้สอดคล้องกับเงื่อนไขตามสัญญา
- ตรวจสอบสัญญาผู้ผลิตฉบับใหม่ ฉบับแก้ไข และสัญญาที่ได้มาจากการเข้าซื้อกิจการ พร้อมกำหนดค่าเงื่อนไขค่าคอมมิชชันในระบบอย่างถูกต้อง
- ทำงานร่วมกับฝ่ายกฎหมายในการตีความสัญญา ข้อพิพาท และการแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับค่าคอมมิชชัน
- ประเมินค่าใช้จ่ายค่าคอมมิชชัน ผลงาน อัตราเงินจ่าย การจ่ายเงิน และผลต่าง
- จัดทำขั้นตอนการตรวจสอบและเอกสารประกอบที่สนับสนุนการตรวจสอบบัญชีและการควบคุมภายใน
- กระทบยอดรายการค้างรับและเจ้าหนี้ค่าคอมมิชชันรายเดือน
- ปรับปรุงและทำให้กระบวนการค่าคอมมิชชันและการดำเนินงานด้านบัญชีเป็นอัตโนมัติ
- กำกับดูแลการรายงานทางการเงินและกิจกรรมปิดบัญชีสิ้นเดือน
- จัดทำการวิเคราะห์และรายงานค่าคอมมิชชันรายเดือนให้ผู้ควบคุมการเงินประจำฝ่ายและผู้นำฝ่ายการเงินระดับอาวุโส
- เป็นผู้นำงานผสานรวมค่าคอมมิชชันสำหรับการเข้าซื้อกิจการ
- ตอบสนองต่อคำขอจากการตรวจสอบบัญชีภายในและภายนอก
- ทำงานร่วมกับทีมภายในเกี่ยวกับลำดับความสำคัญด้านบัญชี การรายงาน และการดำเนินงาน
- ประสานงานงานประจำวันและกำหนดเวลาของทีมบัญชี
- กำกับดูแล ให้คำแนะนำ ฝึกอบรม พัฒนา และประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีด้านบัญชีหรือการเงิน หรือการผสมผสานระหว่างการศึกษาและประสบการณ์ที่เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีที่ก้าวหน้าอย่างน้อยเจ็ดปี
- มีพื้นฐานในธุรกิจประกันภัย บริการทางการเงิน หรืออุตสาหกรรมที่ใช้ผู้ผลิตหรือนายหน้า
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีค่าคอมมิชชัน ค่าตอบแทนจูงใจ หรือค่าตอบแทนฝ่ายขาย
- มีประสบการณ์ในการตรวจสอบและตีความสัญญาหรือข้อตกลงค่าคอมมิชชัน
- มีประสบการณ์ปรับปรุงกระบวนการในองค์กรที่เติบโตอย่างรวดเร็วเพื่อรองรับการขยายขนาดและประสิทธิภาพ
- มีความรู้ความเข้าใจ GAAP ในการทำงานเป็นอย่างดี
- มีความชำนาญใน Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel
- ใส่ใจในรายละเอียดสูง มีทักษะการวิเคราะห์และการแก้ปัญหาที่ดี
- มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในการบริหารและให้คำปรึกษาแก่ทีม
- มีทักษะการสื่อสารยอดเยี่ยม รวมถึงการสื่อสารโดยตรงกับผู้บริหาร
- สามารถบริหารกำหนดเวลารายเดือนหลายรายการที่เกิดขึ้นพร้อมกัน
- สามารถอธิบายการคำนวณให้ผู้ผลิตและนายหน้าภายนอกเข้าใจได้อย่างชัดเจน พร้อมทำงานร่วมกับฝ่ายกฎหมายและฝ่ายควบคุมบัญชี
สวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด
- การฝึกอบรมและการพัฒนาวิชาชีพสำหรับพนักงาน
- โอกาสในการให้คำปรึกษาและพัฒนาผลการปฏิบัติงานของพนักงาน