Alliant Insurance Services is een verzekeringsmakelaar en risicomanagementbedrijf dat commerciële organisaties ondersteunt met eigendoms- en aansprakelijkheidsverzekeringen, werknemersvoorzieningen, herverzekering, schadebegeleiding, underwriting en gespecialiseerde risico-oplossingen. De advies- en consultancyactiviteiten omvatten de gezondheidszorg, energiesector, transport, vastgoed en horeca, overheidsinstanties en andere bedrijfstakken. Alliant ondersteunt klanten daarnaast met advies over werknemersvoorzieningen, hulp bij rampen en maatwerkbenaderingen voor het beheren van complexe commerciële risico’s.
Senior Manager Boekhouding, Producentenprovisies — Hybride in San Diego
Geef leiding aan de boekhouding voor producentenprovisies, rapportages, afsluitactiviteiten en procesverbeteringen voor Alliant Insurance Services. Beheer provisieberekeningen, contractbeoordelingen, integratie van overnames, audits en het boekhoudteam.
Beschrijving
- Geef leiding aan de volledige boekhouding en rapportage voor producentenprovisies
- Beheer maandelijkse en tussentijdse provisieberekeningen, van gegevensinvoer tot het voorbereiden van betaalbestanden
- Stel provisieoverzichten en berekeningsdetails op en lever deze aan producenten
- Onderhoud provisiemodellen, schema’s en hulpmiddelen in overeenstemming met contractuele voorwaarden
- Beoordeel nieuwe, gewijzigde en overgenomen producentencontracten en configureer provisievoorwaarden nauwkeurig in de systemen
- Werk samen met Legal aan contractinterpretatie, geschillen en wijzigingen met betrekking tot provisies
- Evalueer provisiekosten, productie, tarieven, uitbetalingen en afwijkingen
- Stel beoordelingsprocedures en documentatie op ter ondersteuning van audits en interne controles
- Stem maandelijkse provisieoverlopende posten en te betalen bedragen af
- Verbeter en automatiseer provisiewerkstromen en boekhoudkundige activiteiten
- Houd toezicht op financiële rapportages en maandafsluitingsactiviteiten
- Lever maandelijkse provisieanalyses en rapportages aan de Divisional Controller en senior financiële leiders
- Geef leiding aan de integratie van provisies bij overnames
- Beantwoord verzoeken van interne en externe auditors
- Werk samen met interne teams aan boekhoudkundige, rapportage- en operationele prioriteiten
- Coördineer de dagelijkse werkzaamheden en deadlines van het boekhoudteam
- Geef leiding aan medewerkers, coach en train hen, ondersteun hun ontwikkeling en beoordeel hun prestaties
Vereisten
- Bachelor in Accounting of Finance, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring
- Minimaal zeven jaar oplopende ervaring in de boekhouding
- Achtergrond in verzekeringen, financiële dienstverlening of een sector met producenten- of makelaarsactiviteiten
- Ervaring met boekhouding voor provisies, incentivevergoedingen of verkoopvergoedingen
- Ervaring met het beoordelen en interpreteren van contracten of provisieovereenkomsten
- Ervaring met procesverbetering in een snelgroeiende organisatie ter ondersteuning van schaalbaarheid en efficiëntie
- Sterke werkkennis van GAAP
- Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel
- Sterke aandacht voor detail en uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden
- Aantoonbare ervaring met het aansturen en begeleiden van teams
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, waaronder directe communicatie met leidinggevenden
- Vermogen om meerdere maandelijkse deadlines te beheren
- Vermogen om berekeningen duidelijk uit te leggen aan producenten en externe makelaars en tegelijk samen te werken met Legal en Controllership
Voordelen
- Hybride werkregeling
- Training en professionele ontwikkeling voor medewerkers
- Mogelijkheden voor mentoring en prestatieontwikkeling