Η Alliant Insurance Services είναι ασφαλιστικός μεσίτης και εταιρεία διαχείρισης κινδύνων που εξυπηρετεί εμπορικούς οργανισμούς, προσφέροντας καλύψεις περιουσίας και αστικής ευθύνης, παροχές εργαζομένων, αντασφάλιση, υποστήριξη αποζημιώσεων, underwriting και εξειδικευμένες λύσεις διαχείρισης κινδύνων. Το συμβουλευτικό και υποστηρικτικό της έργο καλύπτει τους τομείς της υγειονομικής περίθαλψης, της ενέργειας, των μεταφορών, των ακινήτων και της φιλοξενίας, τους δημόσιους φορείς και άλλους κλάδους. Η Alliant υποστηρίζει επίσης τους πελάτες της μέσω συμβουλευτικών υπηρεσιών για παροχές, αντιμετώπισης καταστροφών και εξατομικευμένων προσεγγίσεων για τη διαχείριση σύνθετων εμπορικών κινδύνων.
Ανώτερος/η Διευθυντής/τρια Λογιστηρίου, Προμήθειες Παραγωγών — Υβριδική εργασία στο Σαν Ντιέγκο
Ηγεσία στη λογιστική προμηθειών παραγωγών, την αναφορά, τις διαδικασίες κλεισίματος και τη βελτίωση διαδικασιών για την Alliant Insurance Services. Διαχείριση υπολογισμών προμηθειών, ελέγχων συμβάσεων, ενσωμάτωσης εξαγορών, ελέγχων και λογιστικού προσωπικού.
Περιγραφή
- Διαχείριση της λογιστικής και των αναφορών για τη δραστηριότητα προμηθειών παραγωγών από άκρο σε άκρο
- Διαχείριση μηνιαίων και ενδιάμεσων υπολογισμών προμηθειών, από την εισαγωγή δεδομένων έως την προετοιμασία αρχείων πληρωμών
- Προετοιμασία και παράδοση καταστάσεων προμηθειών και λεπτομερειών υπολογισμών στους παραγωγούς
- Διατήρηση μοντέλων, χρονοδιαγραμμάτων και εργαλείων προμηθειών σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους
- Έλεγχος νέων, τροποποιημένων και αποκτηθέντων συμβάσεων παραγωγών και ακριβής ρύθμιση των όρων προμηθειών στα συστήματα
- Συνεργασία με τη Νομική Υπηρεσία για την ερμηνεία συμβάσεων, τις διαφορές και τις τροποποιήσεις που σχετίζονται με προμήθειες
- Αξιολόγηση εξόδων προμηθειών, παραγωγής, συντελεστών, πληρωμών και αποκλίσεων
- Καθιέρωση διαδικασιών ελέγχου και τεκμηρίωσης που υποστηρίζουν τους ελέγχους και τις εσωτερικές δικλίδες
- Συμφωνία των μηνιαίων δεδουλευμένων προμηθειών και των υποχρεώσεων
- Βελτίωση και αυτοματοποίηση των ροών εργασίας προμηθειών και των λογιστικών λειτουργιών
- Εποπτεία της χρηματοοικονομικής αναφοράς και των δραστηριοτήτων κλεισίματος στο τέλος του μήνα
- Παροχή μηνιαίας ανάλυσης και αναφοράς προμηθειών στον Ελεγκτή της Διεύθυνσης και στα ανώτερα στελέχη οικονομικών
- Ηγεσία των εργασιών ενσωμάτωσης προμηθειών για εξαγορές
- Ανταπόκριση σε αιτήματα εσωτερικού και εξωτερικού ελέγχου
- Συνεργασία με εσωτερικές ομάδες για λογιστικές, αναφορικές και λειτουργικές προτεραιότητες
- Συντονισμός της καθημερινής εργασίας και των προθεσμιών της λογιστικής ομάδας
- Επίβλεψη, καθοδήγηση, εκπαίδευση, ανάπτυξη και αξιολόγηση της απόδοσης του προσωπικού
Απαιτήσεις
- Πτυχίο Λογιστικής ή Χρηματοοικονομικών ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και εμπειρίας
- Τουλάχιστον επτά χρόνια προοδευτικής λογιστικής εμπειρίας
- Υπόβαθρο στον ασφαλιστικό ή χρηματοοικονομικό κλάδο ή σε κλάδο που βασίζεται σε παραγωγούς ή μεσίτες
- Εμπειρία στη λογιστική προμηθειών, κινήτρων ή αποζημιώσεων πωλήσεων
- Εμπειρία στην εξέταση και ερμηνεία συμβάσεων ή συμφωνιών προμηθειών
- Εμπειρία στη βελτίωση διαδικασιών σε έναν ταχέως αναπτυσσόμενο οργανισμό για την υποστήριξη της κλιμάκωσης και της αποδοτικότητας
- Ισχυρή πρακτική γνώση των Γενικά Αποδεκτών Λογιστικών Αρχών
- Εξοικείωση με το Microsoft Office, ιδιαίτερα το Excel
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ισχυρές αναλυτικές ικανότητες και ικανότητες επίλυσης προβλημάτων
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στη διοίκηση και καθοδήγηση ομάδων
- Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένης της άμεσης επικοινωνίας με τη διοίκηση
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών μηνιαίων προθεσμιών
- Ικανότητα σαφούς εξήγησης των υπολογισμών σε παραγωγούς και εξωτερικούς μεσίτες, με παράλληλη συνεργασία με τη Νομική Υπηρεσία και το τμήμα Ελεγκτικής
Παροχές
- Υβριδική ρύθμιση εργασίας
- Εκπαίδευση και επαγγελματική ανάπτυξη για το προσωπικό
- Ευκαιρίες mentoring και ανάπτυξης της απόδοσης των εργαζομένων