Alliant Insurance Services היא סוכנות ביטוח וחברת ניהול סיכונים המשרתת ארגונים מסחריים באמצעות כיסויים לרכוש ולחבויות, הטבות לעובדים, ביטוח משנה, סיוע בתביעות, חיתום ופתרונות סיכון ייעודיים. עבודת הייעוץ והליווי שלה משתרעת על תחומי הבריאות, האנרגיה, התחבורה, הנדל״ן והאירוח, גופים ציבוריים ותעשיות נוספות. Alliant גם מסייעת ללקוחות באמצעות ייעוץ בנושא הטבות, תגובה לאסונות וגישות מותאמות אישית לניהול סיכונים מסחריים מורכבים.
מנהל חשבונאות בכיר, עמלות מפיקים — סן דייגו במתכונת היברידית
הובלת חשבונאות עמלות המפיקים, דיווחים, פעילויות סגירה ושיפור תהליכים עבור Alliant Insurance Services. ניהול חישובי עמלות, סקירת חוזים, שילוב רכישות, ביקורות וצוות הנהלת החשבונות.
תיאור
- ניהול החשבונאות והדיווח מקצה לקצה עבור פעילות עמלות המפיקים
- ניהול חישובי עמלות חודשיים וביניים, מקבלת הנתונים ועד הכנת קובצי התשלום
- הכנה ומסירה של דוחות עמלות ופרטי חישוב למפיקים
- תחזוקת מודלים, לוחות זמנים וכלים לעמלות בהתאם לתנאים החוזיים
- סקירת חוזי מפיקים חדשים, מתוקנים ונרכשים והגדרה מדויקת של תנאי העמלות במערכות
- עבודה משותפת עם המחלקה המשפטית על פרשנות חוזים, מחלוקות ותיקונים הקשורים לעמלות
- הערכת הוצאות עמלות, תפוקה, שיעורים, תשלומים ופערים
- קביעת נהלי סקירה ותיעוד התומכים בביקורות ובבקרות פנימיות
- התאמת צבירות עמלות וזכאים חודשיים
- שיפור ואוטומציה של תהליכי העבודה בעמלות ובפעילות החשבונאית
- פיקוח על דיווחים כספיים ועל פעילויות סגירת סוף החודש
- מסירת ניתוח ודיווח חודשי על עמלות לבקר החטיבה ולמנהלים בכירים בתחום הכספים
- הובלת עבודת שילוב העמלות עבור רכישות
- מענה לבקשות ביקורת פנימיות וחיצוניות
- עבודה משותפת עם צוותים פנימיים בנושאי חשבונאות, דיווח וסדרי עדיפויות תפעוליים
- תיאום העבודה היומית ולוחות הזמנים של צוות הנהלת החשבונות
- ניהול, הדרכה, הכשרה, פיתוח והערכת ביצועי העובדים
דרישות
- תואר ראשון בחשבונאות או במימון, או שילוב שקול של השכלה וניסיון
- לפחות שבע שנות ניסיון חשבונאי מתקדם
- רקע בביטוח, בשירותים פיננסיים או בענף המבוסס על מפיקים או ברוקרים
- ניסיון בחשבונאות עמלות, תגמול תמריצי או תגמול מכירות
- ניסיון בסקירה ובפרשנות של חוזים או הסכמי עמלות
- ניסיון בשיפור תהליכים בארגון הצומח במהירות כדי לתמוך בהתרחבות וביעילות
- ידע מעשי נרחב בכללי החשבונאות המקובלים
- שליטה ב-Microsoft Office, במיוחד ב-Excel
- תשומת לב גבוהה לפרטים ויכולות חזקות של ניתוח ופתרון בעיות
- ניסיון מוכח בניהול ובהדרכת צוותים
- כישורי תקשורת מצוינים, כולל תקשורת ישירה עם ההנהלה
- יכולת לנהל מועדים חודשיים מתחרים
- יכולת להסביר חישובים בבירור למפיקים ולברוקרים חיצוניים תוך שיתוף פעולה עם המחלקה המשפטית ועם בקרת הכספים
הטבות
- מתכונת עבודה היברידית
- הכשרה ופיתוח מקצועי לעובדים
- הזדמנויות לחניכה ולפיתוח ביצועים של עובדים