Alliant Insurance Services to broker ubezpieczeniowy i firma zajmująca się zarządzaniem ryzykiem, obsługująca organizacje komercyjne w zakresie ubezpieczeń majątkowych i od odpowiedzialności cywilnej, świadczeń pracowniczych, reasekuracji, pomocy w likwidacji szkód, underwritingu oraz specjalistycznych rozwiązań z obszaru ryzyka. Działalność konsultingowa i doradcza firmy obejmuje ochronę zdrowia, energetykę, transport, nieruchomości i hotelarstwo, podmioty publiczne oraz inne branże. Alliant wspiera również klientów w doradztwie dotyczącym świadczeń, reagowaniu na klęski żywiołowe i opracowywaniu indywidualnych sposobów zarządzania złożonym ryzykiem komercyjnym.
Starszy menedżer ds. księgowości prowizji producentów — praca hybrydowa, San Diego
Kierowanie księgowością prowizji producentów, raportowaniem, zamknięciem okresu i usprawnianiem procesów w Alliant Insurance Services. Zarządzanie kalkulacjami prowizji, przeglądem umów, integracją przejęć, audytami i pracownikami księgowości.
Opis
- Kierowanie pełnym zakresem księgowości i raportowania dotyczącego prowizji producentów
- Zarządzanie miesięcznymi i śródrocznymi kalkulacjami prowizji — od przyjęcia danych po przygotowanie plików płatniczych
- Przygotowywanie i przekazywanie producentom zestawień prowizji oraz szczegółów kalkulacji
- Utrzymywanie modeli, harmonogramów i narzędzi prowizyjnych zgodnie z warunkami umów
- Przeglądanie nowych, zmienionych i przejętych umów z producentami oraz prawidłowe konfigurowanie warunków prowizji w systemach
- Współpraca z działem prawnym przy interpretacji umów, sporach i zmianach dotyczących prowizji
- Analizowanie kosztów prowizji, produkcji, stawek, wypłat i odchyleń
- Ustanawianie procedur kontroli i dokumentacji wspierających audyty oraz kontrole wewnętrzne
- Uzgadnianie miesięcznych rozliczeń naliczonych prowizji i zobowiązań
- Usprawnianie i automatyzowanie procesów prowizyjnych oraz operacji księgowych
- Nadzorowanie sprawozdawczości finansowej i czynności związanych z zamknięciem miesiąca
- Dostarczanie miesięcznych analiz prowizji i raportów dyrektorowi ds. kontrolingu dywizji oraz kadrze kierowniczej finansów
- Kierowanie integracją procesów prowizyjnych w ramach przejęć
- Odpowiadanie na zapytania audytorów wewnętrznych i zewnętrznych
- Współpraca z zespołami wewnętrznymi w zakresie księgowości, raportowania i priorytetów operacyjnych
- Koordynowanie codziennej pracy zespołu księgowego i terminów realizacji
- Nadzorowanie pracowników, mentoring, szkolenie, rozwój i ocena ich wyników
Wymagania
- Wykształcenie wyższe w dziedzinie rachunkowości lub finansów albo równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia
- Co najmniej siedem lat stopniowo rozwijanego doświadczenia w księgowości
- Doświadczenie w ubezpieczeniach, usługach finansowych lub branży opartej na producentach albo brokerach
- Doświadczenie w pracy z prowizjami, wynagrodzeniem motywacyjnym lub księgowością wynagrodzeń sprzedażowych
- Doświadczenie w przeglądaniu i interpretowaniu umów lub porozumień prowizyjnych
- Doświadczenie w usprawnianiu procesów w szybko rozwijającej się organizacji w celu wsparcia skalowania i efektywności
- Bardzo dobra znajomość ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP)
- Biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office, szczególnie programu Excel
- Duża dbałość o szczegóły oraz silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów
- Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu zespołami i mentoringu
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne, w tym bezpośrednia komunikacja z kadrą kierowniczą
- Umiejętność zarządzania konkurującymi terminami miesięcznymi
- Umiejętność jasnego wyjaśniania kalkulacji producentom i zewnętrznym brokerom przy współpracy z działem prawnym i kontrolingiem
Benefity
- Hybrydowy model pracy
- Szkolenia i rozwój zawodowy pracowników
- Możliwości mentoringu i rozwoju pracowników