Alliant Insurance Services ist ein Versicherungsmakler und Risikomanagementunternehmen, das gewerbliche Organisationen mit Sach- und Haftpflichtversicherungen, betrieblichen Sozialleistungen, Rückversicherung, Schadenunterstützung, Underwriting und spezialisierten Risikolösungen betreut. Die Beratungsleistungen erstrecken sich auf das Gesundheitswesen, die Energiebranche, den Transportsektor, Immobilien und Gastgewerbe, öffentliche Einrichtungen sowie weitere Branchen. Darüber hinaus unterstützt Alliant seine Kunden mit Benefits-Beratung, Katastrophenhilfe und maßgeschneiderten Ansätzen für den Umgang mit komplexen gewerblichen Risiken.
Senior Manager Buchhaltung, Produzentenprovisionen — Hybrid in San Diego
Leiten Sie die Buchhaltung für Produzentenprovisionen, das Reporting, Abschlussaktivitäten und Prozessverbesserungen für Alliant Insurance Services. Verwalten Sie Provisionsberechnungen, Vertragsprüfungen, die Integration von Akquisitionen, Audits und das Buchhaltungsteam.
Beschreibung
- Steuern Sie die vollständige Buchhaltung und das Reporting für Produzentenprovisionen
- Verwalten Sie monatliche und unterjährige Provisionsberechnungen von der Datenerfassung bis zur Vorbereitung der Zahlungsdateien
- Erstellen und übermitteln Sie Provisionsabrechnungen und Berechnungsdetails an Produzenten
- Pflegen Sie Provisionsmodelle, Zeitpläne und Tools im Einklang mit den vertraglichen Bestimmungen
- Prüfen Sie neue, geänderte und erworbene Produzentenverträge und konfigurieren Sie die Provisionsbedingungen korrekt in den Systemen
- Arbeiten Sie mit der Rechtsabteilung bei der Vertragsauslegung, Streitigkeiten und provisionsbezogenen Änderungen zusammen
- Bewerten Sie Provisionsaufwendungen, Produktion, Sätze, Auszahlungen und Abweichungen
- Etablieren Sie Prüfverfahren und Dokumentationen zur Unterstützung von Audits und internen Kontrollen
- Stimmen Sie monatliche Provisionsabgrenzungen und Verbindlichkeiten ab
- Verbessern und automatisieren Sie Provisionsprozesse und Buchhaltungsabläufe
- Überwachen Sie das Finanzreporting und die Monatsabschlussaktivitäten
- Erstellen Sie monatliche Provisionsanalysen und Berichte für den Divisional Controller und leitende Finanzverantwortliche
- Leiten Sie die Integration von Provisionen bei Akquisitionen
- Bearbeiten Sie Anfragen interner und externer Audits
- Arbeiten Sie mit internen Teams an buchhalterischen, Reporting- und operativen Prioritäten zusammen
- Koordinieren Sie die täglichen Aufgaben und Fristen des Buchhaltungsteams
- Führen, coachen, schulen und entwickeln Sie Mitarbeitende und beurteilen Sie deren Leistung
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen oder Finanzen oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung
- Mindestens sieben Jahre progressive Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Erfahrung in der Versicherungsbranche, bei Finanzdienstleistungen oder in einer Branche mit Produzenten- oder Maklermodell
- Erfahrung mit Provisions-, Anreiz- oder Vertriebsvergütungsbuchhaltung
- Erfahrung in der Prüfung und Auslegung von Verträgen oder Provisionsvereinbarungen
- Erfahrung in der Prozessverbesserung in einem schnell wachsenden Unternehmen zur Unterstützung von Skalierbarkeit und Effizienz
- Fundierte Kenntnisse der US-GAAP
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Nachweisliche Erfahrung in der Führung und Betreuung von Teams
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich direkter Kommunikation mit Führungskräften
- Fähigkeit, konkurrierende monatliche Fristen zu bewältigen
- Fähigkeit, Berechnungen für Produzenten und externe Makler klar zu erläutern und gleichzeitig mit der Rechtsabteilung und dem Controlling zusammenzuarbeiten
Zusatzleistungen
- Hybrides Arbeitsmodell
- Schulungen und berufliche Weiterentwicklung für Mitarbeitende
- Möglichkeiten für Mentoring und Leistungsentwicklung