Alliant Insurance Services è un broker assicurativo e una società di gestione dei rischi che offre alle organizzazioni commerciali coperture per danni e responsabilità civile, benefit per i dipendenti, riassicurazione, assistenza nella gestione dei sinistri, sottoscrizione e soluzioni specializzate per i rischi. Le sue attività di consulenza e advisory si estendono ai settori della sanità, dell’energia, dei trasporti, dell’immobiliare e dell’ospitalità, agli enti pubblici e ad altri comparti. Alliant supporta inoltre i clienti con consulenza sui benefit, risposta alle calamità e approcci personalizzati per la gestione di rischi commerciali complessi.
Responsabile senior della contabilità, commissioni dei produttori — San Diego ibrido
Gestisci la contabilità delle commissioni dei produttori, la reportistica, le attività di chiusura e il miglioramento dei processi per Alliant Insurance Services. Supervisiona i calcoli delle commissioni, la revisione dei contratti, l’integrazione delle acquisizioni, gli audit e il personale contabile.
Descrizione
- Gestire la contabilità e la reportistica end-to-end delle attività relative alle commissioni dei produttori
- Gestire i calcoli mensili e intermedi delle commissioni, dall’acquisizione dei dati alla preparazione dei file di pagamento
- Preparare e consegnare ai produttori gli estratti delle commissioni e i dettagli dei calcoli
- Mantenere modelli, prospetti e strumenti per le commissioni in linea con i termini contrattuali
- Esaminare i contratti nuovi, modificati e acquisiti dei produttori e configurare accuratamente i termini delle commissioni nei sistemi
- Collaborare con l’ufficio legale sull’interpretazione dei contratti, sulle controversie e sulle modifiche relative alle commissioni
- Valutare le spese per commissioni, la produzione, le aliquote, i pagamenti e gli scostamenti
- Stabilire procedure di revisione e documentazione a supporto degli audit e dei controlli interni
- Riconciliare gli accantonamenti e i debiti mensili per le commissioni
- Migliorare e automatizzare i flussi di lavoro delle commissioni e le operazioni contabili
- Supervisionare la reportistica finanziaria e le attività di chiusura mensile
- Fornire analisi e report mensili sulle commissioni al Controller di Divisione e ai responsabili senior della Finanza
- Guidare le attività di integrazione delle commissioni per le acquisizioni
- Rispondere alle richieste di audit interni ed esterni
- Collaborare con i team interni sulle priorità contabili, di reportistica e operative
- Coordinare il lavoro quotidiano e le scadenze del team di Contabilità
- Supervisionare, affiancare, formare, sviluppare e valutare le prestazioni del personale
Requisiti
- Laurea in Contabilità o Finanza, oppure combinazione equivalente di istruzione ed esperienza
- Almeno sette anni di esperienza progressiva in contabilità
- Esperienza nel settore assicurativo, nei servizi finanziari o in un settore basato su produttori o broker
- Esperienza nella contabilità delle commissioni, nella retribuzione incentivante o nella retribuzione delle vendite
- Esperienza nella revisione e interpretazione di contratti o accordi sulle commissioni
- Esperienza nel miglioramento dei processi in un’organizzazione in rapida crescita per sostenere la scalabilità e l’efficienza
- Solida conoscenza pratica dei GAAP
- Padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel
- Grande attenzione ai dettagli e solide capacità analitiche e di risoluzione dei problemi
- Comprovata esperienza nella gestione e nel mentoring di team
- Eccellenti capacità comunicative, inclusa la comunicazione diretta con la leadership
- Capacità di gestire scadenze mensili concorrenti
- Capacità di spiegare chiaramente i calcoli a produttori e broker esterni collaborando con le funzioni Legale e Controllo di Gestione
Benefit
- Modalità di lavoro ibrida
- Formazione e sviluppo professionale per il personale
- Opportunità di mentoring e sviluppo delle prestazioni per i dipendenti