Alliant Insurance Services je poisťovací maklér a spoločnosť zaoberajúca sa riadením rizík, ktorá komerčným organizáciám poskytuje poistenie majetku a zodpovednosti, zamestnanecké benefity, zaistenie, pomoc pri vybavovaní poistných udalostí, upisovanie rizík a špecializované riešenia v oblasti rizík. Jej poradenské a konzultačné služby pokrývajú zdravotníctvo, energetiku, dopravu, nehnuteľnosti a hotelierstvo, verejné subjekty a ďalšie odvetvia. Alliant podporuje klientov aj prostredníctvom poradenstva v oblasti benefitov, reakcie na katastrofy a prispôsobených prístupov k riadeniu komplexných komerčných rizík.
Senior manažér účtovníctva provízií pre producentov – hybridná práca v San Diegu
Riadenie účtovania provízií pre producentov, reportingu, uzávierok a zlepšovania procesov pre spoločnosť Alliant Insurance Services. Správa výpočtov provízií, kontroly zmlúv, integrácie akvizícií, auditov a účtovného tímu.
Popis
- Riadenie účtovníctva a reportingu provízií pre producentov od začiatku do konca
- Správa mesačných a priebežných výpočtov provízií od prijatia údajov až po prípravu platobných súborov
- Príprava a poskytovanie výkazov provízií a podrobností o výpočtoch producentom
- Udržiavanie modelov, harmonogramov a nástrojov na výpočet provízií v súlade so zmluvnými podmienkami
- Kontrola nových, upravených a získaných zmlúv s producentmi a presné nastavenie podmienok provízií v systémoch
- Spolupráca s právnym oddelením pri výklade zmlúv, sporoch a zmenách súvisiacich s províziami
- Vyhodnocovanie nákladov na provízie, produkcie, sadzieb, vyplatených súm a odchýlok
- Stanovenie kontrolných postupov a dokumentácie na podporu auditov a interných kontrol
- Zosúlaďovanie mesačných časových rozlíšení provízií a záväzkov
- Zlepšovanie a automatizácia procesov provízií a účtovných operácií
- Dohľad nad finančným reportingom a činnosťami spojenými s uzávierkou na konci mesiaca
- Poskytovanie mesačných analýz a reportingu provízií divíznemu kontrolórovi a vedúcim pracovníkom finančného oddelenia
- Vedenie integračných činností týkajúcich sa provízií pri akvizíciách
- Reagovanie na požiadavky interných a externých audítorov
- Spolupráca s internými tímami na účtovných, reportovacích a prevádzkových prioritách
- Koordinácia každodennej práce a termínov účtovného tímu
- Riadenie, koučovanie, školenie, rozvoj a hodnotenie výkonu zamestnancov
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore účtovníctvo alebo financie alebo zodpovedajúca kombinácia vzdelania a skúseností
- Najmenej sedem rokov postupne získavaných skúseností v účtovníctve
- Skúsenosti z poisťovníctva, finančných služieb alebo odvetvia založeného na producentoch či makléroch
- Skúsenosti s účtovaním provízií, motivačných odmien alebo odmien za predaj
- Skúsenosti s kontrolou a interpretáciou zmlúv alebo províznych dohôd
- Skúsenosti so zlepšovaním procesov v rýchlo rastúcej organizácii s cieľom podporiť škálovanie a efektívnosť
- Dobrá pracovná znalosť účtovných štandardov GAAP
- Znalosť balíka Microsoft Office, najmä programu Excel
- Vysoká pozornosť venovaná detailom a silné analytické schopnosti a schopnosti riešiť problémy
- Preukázané skúsenosti s riadením a mentoringom tímov
- Výborné komunikačné schopnosti vrátane priamej komunikácie s vedúcimi pracovníkmi
- Schopnosť zvládať konkurenčné mesačné termíny
- Schopnosť jasne vysvetľovať výpočty producentom a externým maklérom pri spolupráci s právnym oddelením a účtovnou kontrolou
Benefity
- Hybridný pracovný režim
- Školenia a odborný rozvoj zamestnancov
- Príležitosti na mentoring zamestnancov a rozvoj ich výkonu