Visory är ett fintech- och B2B SaaS-företag som hjälper företag att hantera och förbättra sin ekonomiska utveckling genom en integrerad plattform, tjänster inom bokföring och löneadministration, finansiell rådgivning och konkreta insikter. Visory grundades 2020 och kombinerar expertstöd med ett AI-inriktat ingenjörsfokus. Företaget levererar sina tjänster genom distans- och hybridbaserade arbetsmodeller. Teamet stöttar företag som vill arbeta mer effektivt och datadrivet med den löpande ekonomin och verksamheten.
Seniorbokförare för amerikanska kunder — distansarbete från Filippinerna
Seniorbokförare med ansvar för korrekta bokföringsunderlag för amerikanska kunder genom Visorys AI-stödda ekonomiadministrationstjänst. Granskar AI-assisterat arbete, hanterar komplexa redovisningsfrågor och leder kvaliteten i kundernas bokföring.
Beskrivning
- Ansvara för kvalitet, noggrannhet, fullständighet och punktlighet i bokföringen för en portfölj av amerikanska kunder
- Granska AI-assisterade bokföringsunderlag och lösa komplexa eller tvetydiga ärenden
- Hantera leverantörsreskontra, transaktionskontering, avstämningar av bank- och kreditkortskonton, kundreskontra, månadsbokslut, uppföljning och deklaration av försäljningsskatt, förberedelse av 1099-blanketter samt register över anläggningstillgångar
- Dokumentera fel, korrigeringar och processförändringar i ett strukturerat format för att förbättra AI-agenter
- Identifiera återkommande problem i kundkonton och eskalera dem till chefen och produktteamet
- Samarbeta med produktteamet för att testa förbättringar och fastställa kvalitetsstandarder
- Rekommendera och genomföra förbättringar av QuickBooks Online, Xero, systeminställningar och arbetsflöden för kundinformation
- Vara huvudkontakt för dagliga bokföringsfrågor från amerikanska företagsägare och ekonomiansvariga
Krav
- Minst sju års praktisk erfarenhet av bokföring
- Minst tre års direkt erfarenhet av att stödja amerikanska kunder
- Erfarenhet av redovisning i flera valutor, lager och kostnad för sålda varor samt komplexa avstämningar
- Goda kunskaper i grunderna i US GAAP, kontant- och periodiserad redovisning, försäljningsskatt i flera delstater, 1099-rapportering, lönejournaler och månadsbokslut
- Avancerade kunskaper i QuickBooks Online samt QuickBooks ProAdvisor-certifiering eller motsvarande meritering
- Praktiska kunskaper i Xero och Dext
- Erfarenhet av att integrera Shopify, Gusto, Bill.com, Stripe och andra betalningsgateways
- Möjlighet att arbeta under arbetstider som överlappar den amerikanska arbetsdagen
- Utmärkt muntlig och skriftlig engelska
- Bekväm med att leda samtal med amerikanska företagsägare
- Villighet att arbeta tillsammans med en AI-agent, granska dess resultat och ge tydlig återkoppling
- Tydlig skriftlig kommunikation, särskilt i online- och plattformsbaserade interaktioner
- Förmåga att förklara redovisningsbegrepp för företagsägare utan ekonomibakgrund
- Trygghet i att fatta och förklara beslut i tvetydiga redovisningsfrågor
- Personligt ansvar för varje kundfil
- Gott omdöme kring när ett ärende ska eskaleras eller när en second opinion bör sökas
- Starkt engagemang för att leverera arbete av hög kvalitet
Förmåner
- Helt distansbaserad tjänst
- Praktisk möjlighet att arbeta tillsammans med AI-agenter
- Möjlighet att bidra till förbättrade AI-agentarbetsflöden och produktkvalitet
- Möjlighet att ansluta till ett växande företag som förändrar bokföringsbranschen