Η Visory είναι εταιρεία χρηματοοικονομικής τεχνολογίας και B2B SaaS που βοηθά τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται και να βελτιώνουν τις οικονομικές τους επιδόσεις μέσω μιας ολοκληρωμένης πλατφόρμας, υπηρεσιών λογιστικής και μισθοδοσίας, χρηματοοικονομικής συμβουλευτικής και αξιοποιήσιμων insights. Ιδρύθηκε το 2020 και συνδυάζει την εξειδικευμένη υποστήριξη με μια μηχανική προσέγγιση που βασίζεται εγγενώς στην τεχνητή νοημοσύνη, παρέχοντας τις υπηρεσίες της μέσω μοντέλων απομακρυσμένης και υβριδικής εργασίας. Η ομάδα της υποστηρίζει εταιρείες που αναζητούν πιο αποδοτικές, βασισμένες σε δεδομένα προσεγγίσεις για τα καθημερινά οικονομικά και τις επιχειρησιακές τους λειτουργίες.
Senior Λογιστής για πελάτες στις ΗΠΑ — Εξ αποστάσεως από τις Φιλιππίνες
Ο Senior Λογιστής είναι υπεύθυνος για την τήρηση ακριβών λογιστικών βιβλίων για πελάτες στις ΗΠΑ μέσω της υποστηριζόμενης από AI υπηρεσίας οικονομικού back office της Visory. Ελέγχει την εργασία με τη βοήθεια AI, χειρίζεται σύνθετα λογιστικά ζητήματα και ηγείται της ποιότητας της τήρησης βιβλίων των πελατών.
Περιγραφή
- Αναλαμβάνει την ποιότητα, την ακρίβεια, την πληρότητα και την έγκαιρη τήρηση βιβλίων για ένα χαρτοφυλάκιο πελατών στις ΗΠΑ
- Ελέγχει τα αποτελέσματα τήρησης βιβλίων με τη βοήθεια AI και επιλύει σύνθετες ή ασαφείς περιπτώσεις
- Χειρίζεται πληρωτέους λογαριασμούς, κωδικοποίηση συναλλαγών, συμφωνίες τραπεζικών λογαριασμών και πιστωτικών καρτών, εισπρακτέους λογαριασμούς, κλείσιμο μήνα, παρακολούθηση και υποβολή δηλώσεων φόρου πωλήσεων, προετοιμασία 1099 και αρχεία παγίων
- Τεκμηριώνει σφάλματα, διορθώσεις και αλλαγές διαδικασιών σε δομημένη μορφή για τη βελτίωση των πρακτόρων AI
- Εντοπίζει επαναλαμβανόμενα ζητήματα στους λογαριασμούς των πελατών και τα κλιμακώνει στον Manager και την ομάδα προϊόντος
- Συνεργάζεται με την ομάδα προϊόντος για τη δοκιμή βελτιώσεων και την καθιέρωση προτύπων ποιότητας
- Προτείνει και υλοποιεί βελτιώσεις στο QuickBooks Online, το Xero, τις ρυθμίσεις συστήματος και τις ροές εργασίας για τις πληροφορίες πελατών
- Λειτουργεί ως κύριο σημείο επικοινωνίας για καθημερινές ερωτήσεις τήρησης βιβλίων από ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και επικεφαλής οικονομικών στις ΗΠΑ
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον επτά χρόνια πρακτικής εμπειρίας στην τήρηση βιβλίων
- Τουλάχιστον τρία χρόνια άμεσης εμπειρίας στην υποστήριξη πελατών στις ΗΠΑ
- Εμπειρία σε λογιστική πολλαπλών νομισμάτων, αποθέματα και κόστος πωληθέντων, καθώς και σύνθετες συμφωνίες
- Ισχυρή γνώση των βασικών αρχών US GAAP, της λογιστικής ταμειακής και δεδουλευμένης βάσης, του φόρου πωλήσεων σε πολλές πολιτείες, των αναφορών 1099, των εγγραφών μισθοδοσίας και του κλεισίματος μήνα
- Προχωρημένη γνώση του QuickBooks Online με πιστοποίηση QuickBooks ProAdvisor ή αντίστοιχο προσόν
- Πρακτική γνώση των Xero και Dext
- Εμπειρία στην ενσωμάτωση των Shopify, Gusto, Bill.com, Stripe και άλλων πυλών πληρωμών
- Διαθεσιμότητα για ώρες εργασίας που επικαλύπτονται με την εργάσιμη ημέρα στις ΗΠΑ
- Άριστη προφορική και γραπτή γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Άνεση στην καθοδήγηση συζητήσεων με ιδιοκτήτες επιχειρήσεων στις ΗΠΑ
- Προθυμία συνεργασίας με πράκτορα AI, ελέγχου των αποτελεσμάτων του και παροχής σαφούς ανατροφοδότησης
- Σαφής γραπτή επικοινωνία, ιδιαίτερα σε διαδικτυακές αλληλεπιδράσεις και αλληλεπιδράσεις μέσω πλατφορμών
- Ικανότητα εξήγησης λογιστικών εννοιών σε ιδιοκτήτες επιχειρήσεων χωρίς οικονομικό υπόβαθρο
- Αυτοπεποίθηση στη λήψη και την εξήγηση αποφάσεων για ασαφή λογιστικά ζητήματα
- Προσωπική υπευθυνότητα για κάθε φάκελο πελάτη
- Ορθή κρίση σχετικά με το πότε πρέπει να κλιμακωθεί ένα ζήτημα ή να ζητηθεί δεύτερη γνώμη
- Ισχυρή δέσμευση στην παροχή εργασίας υψηλής ποιότητας
Παροχές
- Πλήρως απομακρυσμένη θέση
- Πρακτική ευκαιρία εργασίας μαζί με πράκτορες AI
- Ευκαιρία συμβολής στη βελτίωση των ροών εργασίας των πρακτόρων AI και της ποιότητας του προϊόντος
- Ευκαιρία ένταξης σε μια αναπτυσσόμενη εταιρεία που μετασχηματίζει τον κλάδο της τήρησης βιβλίων