Visory ist ein Fintech- und B2B-SaaS-Unternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre finanzielle Leistungsfähigkeit über eine integrierte Plattform, Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsdienste, Finanzberatung sowie umsetzbare Erkenntnisse zu verwalten und zu verbessern. Visory wurde 2020 gegründet, verbindet fachkundige Unterstützung mit einem KI-orientierten Engineering-Fokus und erbringt seine Dienstleistungen in Remote- und hybriden Arbeitsmodellen. Das Team unterstützt Unternehmen, die effizientere und datenbasierte Ansätze für ihre tägliche Finanzarbeit und Geschäftsabläufe suchen.
Senior-Buchhalter für US-Kunden – Remote auf den Philippinen
Senior-Buchhalter mit Verantwortung für die korrekte Buchführung von US-Kunden im KI-gestützten Finanz-Backoffice-Service von Visory. Prüft KI-gestützte Arbeiten, bearbeitet komplexe Buchhaltungsfragen und verantwortet die Qualität der Kundenbuchhaltung.
Beschreibung
- Verantwortung für Qualität, Genauigkeit, Vollständigkeit und fristgerechte Bearbeitung der Buchhaltung eines Portfolios von US-Kunden
- Prüfung KI-gestützter Buchhaltungsergebnisse und Klärung komplexer oder mehrdeutiger Fälle
- Bearbeitung von Kreditorenbuchhaltung, Transaktionskodierung, Bank- und Kreditkartenabstimmungen, Debitorenbuchhaltung, Monatsabschlüssen, Erfassung und Einreichung von Umsatzsteuererklärungen, Erstellung von 1099-Formularen und Führung des Anlagevermögens
- Strukturierte Dokumentation von Fehlern, Korrekturen und Prozessänderungen zur Verbesserung der KI-Agenten
- Erkennen wiederkehrender Probleme in Kundenkonten und Eskalation an die Führungskraft und das Produktteam
- Zusammenarbeit mit dem Produktteam beim Testen von Verbesserungen und bei der Festlegung von Qualitätsstandards
- Empfehlung und Umsetzung von Verbesserungen in QuickBooks Online, Xero, Systemeinstellungen und Workflows für Kundeninformationen
- Erste Ansprechperson für alltägliche Fragen zur Buchhaltung von US-Unternehmensinhabern und Finanzverantwortlichen
Anforderungen
- Mindestens sieben Jahre praktische Erfahrung in der Buchhaltung
- Mindestens drei Jahre direkte Erfahrung in der Betreuung von US-Kunden
- Erfahrung mit Mehrwährungsbuchhaltung, Lagerbeständen und Wareneinsatz sowie komplexen Abstimmungen
- Fundierte Kenntnisse der Grundlagen der US-GAAP, der Cash- und Accrual-Buchhaltung, der Umsatzsteuer in mehreren Bundesstaaten, der 1099-Berichterstattung, der Lohnbuchungsjournale und des Monatsabschlusses
- Fortgeschrittene Kenntnisse in QuickBooks Online sowie eine QuickBooks-ProAdvisor-Zertifizierung oder gleichwertige Qualifikation
- Praktische Kenntnisse in Xero und Dext
- Erfahrung mit der Integration von Shopify, Gusto, Bill.com, Stripe und anderen Zahlungs-Gateways
- Verfügbarkeit für Arbeitszeiten mit Überschneidungen zum US-amerikanischen Geschäftstag
- Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
- Sicheres Auftreten in Gesprächen mit US-Unternehmensinhabern
- Bereitschaft, mit einem KI-Agenten zu arbeiten, seine Ergebnisse zu prüfen und klares Feedback zu geben
- Klare schriftliche Kommunikation, insbesondere in Online- und plattformbasierten Interaktionen
- Fähigkeit, Buchhaltungskonzepte für Unternehmer ohne Finanzhintergrund verständlich zu erklären
- Sicherheit bei Entscheidungen in mehrdeutigen Buchhaltungsfragen und bei deren Begründung
- Persönliche Verantwortung für jede Kundenakte
- Gutes Urteilsvermögen bei der Entscheidung, wann ein Problem eskaliert oder eine zweite Meinung eingeholt werden sollte
- Starkes Engagement für die Erbringung hochwertiger Arbeit
Zusatzleistungen
- Vollständig remote ausgeübte Position
- Praxisnahe Möglichkeit, mit KI-Agenten zu arbeiten
- Möglichkeit, Workflows von KI-Agenten und die Produktqualität zu verbessern
- Möglichkeit, sich einem wachsenden Unternehmen anzuschließen, das die Buchhaltungsbranche verändert