Visory is een fintech- en B2B-SaaS-bedrijf dat organisaties helpt hun financiële prestaties te beheren en te verbeteren met een geïntegreerd platform, boekhoud- en salarisadministratiediensten, financieel advies en bruikbare inzichten. Visory werd opgericht in 2020 en combineert deskundige ondersteuning met een AI-native focus op engineering. De dienstverlening wordt aangeboden via volledig op afstand werkende en hybride werkmodellen. Het team ondersteunt bedrijven die op zoek zijn naar efficiëntere, datagedreven benaderingen van hun dagelijkse financiën en bedrijfsvoering.
Senior boekhouder voor Amerikaanse klanten – op afstand vanuit de Filipijnen
Senior boekhouder verantwoordelijk voor een nauwkeurige boekhouding voor Amerikaanse klanten via de AI-ondersteunde financiële backofficedienst van Visory. Controleert door AI ondersteunde werkzaamheden, behandelt complexe boekhoudkundige kwesties en bewaakt de kwaliteit van de klantboekhouding.
Beschrijving
- Verantwoordelijk voor de kwaliteit, nauwkeurigheid, volledigheid en tijdigheid van de boekhouding voor een portefeuille van Amerikaanse klanten
- Door AI ondersteunde boekhoudresultaten controleren en complexe of dubbelzinnige gevallen oplossen
- Crediteurenadministratie, transactiecoderings, bank- en creditcardafstemmingen, debiteurenadministratie, maandafsluitingen, registratie en aangifte van omzetbelasting, voorbereiding van 1099-formulieren en administratie van vaste activa verzorgen
- Fouten, correcties en proceswijzigingen gestructureerd documenteren om AI-agenten te verbeteren
- Terugkerende problemen in klantrekeningen signaleren en escaleren naar de manager en het productteam
- Samenwerken met het productteam om verbeteringen te testen en kwaliteitsnormen vast te stellen
- Verbeteringen in QuickBooks Online, Xero, systeeminstellingen en workflows voor klantinformatie aanbevelen en implementeren
- Eerste aanspreekpunt zijn voor dagelijkse boekhoudvragen van Amerikaanse ondernemers en financiële leidinggevenden
Vereisten
- Minimaal zeven jaar praktische ervaring in de boekhouding
- Minimaal drie jaar directe ervaring met het ondersteunen van Amerikaanse klanten
- Ervaring met boekhouding in meerdere valuta, voorraad en kostprijs van de omzet, en complexe afstemmingen
- Sterke kennis van de basisprincipes van US GAAP, kas- en toerekeningsboekhouding, omzetbelasting in meerdere staten, 1099-rapportage, loonjournaalposten en maandafsluitingen
- Gevorderde kennis van QuickBooks Online en een QuickBooks ProAdvisor-certificering of gelijkwaardige kwalificatie
- Praktische kennis van Xero en Dext
- Ervaring met integraties van Shopify, Gusto, Bill.com, Stripe en andere betaalgateways
- Beschikbaarheid voor werktijden die overlappen met de Amerikaanse werkdag
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels
- Comfortabel in het leiden van gesprekken met Amerikaanse ondernemers
- Bereidheid om samen te werken met een AI-agent, diens resultaten te controleren en duidelijke feedback te geven
- Duidelijke schriftelijke communicatie, vooral in online interacties en via platforms
- Vermogen om boekhoudkundige concepten uit te leggen aan ondernemers zonder financiële achtergrond
- Zelfverzekerd beslissingen kunnen nemen over dubbelzinnige boekhoudkundige kwesties en deze kunnen toelichten
- Persoonlijke verantwoordelijkheid voor elk klantdossier
- Goed beoordelingsvermogen om te bepalen wanneer een kwestie moet worden geëscaleerd of een second opinion nodig is
- Sterke inzet voor het leveren van werk van hoge kwaliteit
Voordelen
- Volledig remote functie
- Praktische mogelijkheid om samen te werken met AI-agenten
- Mogelijkheid om workflows van AI-agenten en productkwaliteit te verbeteren
- Mogelijkheid om je aan te sluiten bij een groeiend bedrijf dat de boekhoudsector transformeert