Visory היא חברת פינטק ותוכנה כשירות לעסקים, המסייעת לחברות לנהל ולשפר את הביצועים הפיננסיים שלהן באמצעות פלטפורמה משולבת, שירותי הנהלת חשבונות ושכר, ייעוץ פיננסי ותובנות מעשיות. החברה נוסדה בשנת 2020, ומשלבת תמיכה מקצועית עם התמקדות הנדסית המבוססת על בינה מלאכותית, תוך אספקת שירותיה במודלים של עבודה מרחוק והיברידית. הצוות שלה תומך בחברות המבקשות לאמץ גישות יעילות יותר, המבוססות על נתונים, לניהול הכספים והפעילות העסקית היומיומית.
מנהל חשבונות בכיר ללקוחות בארה״ב — עבודה מרחוק מהפיליפינים
מנהל החשבונות הבכיר אחראי על ניהול ספרים מדויק עבור לקוחות בארה״ב באמצעות שירות ה-back office הפיננסי של Visory, הנתמך בבינה מלאכותית. התפקיד כולל בדיקת עבודה בסיוע בינה מלאכותית, טיפול בסוגיות חשבונאיות מורכבות והובלת איכות הנהלת החשבונות של הלקוחות.
תיאור
- אחריות על איכות הנהלת החשבונות, הדיוק, השלמות והעמידה בלוחות הזמנים עבור תיק לקוחות בארה״ב
- בדיקת פלט הנהלת החשבונות בסיוע בינה מלאכותית ופתרון מקרים מורכבים או לא חד-משמעיים
- טיפול בחשבונות לתשלום, קידוד עסקאות, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, חשבונות לקבלה, סגירת סוף חודש, מעקב אחר מסי מכירה והגשת דוחות, הכנת טפסי 1099 ורישומי נכסים קבועים
- תיעוד שגיאות, תיקונים ושינויי תהליך במבנה מסודר לשיפור סוכני הבינה המלאכותית
- זיהוי בעיות חוזרות בחשבונות הלקוחות והסלמתן למנהל ולצוות המוצר
- שיתוף פעולה עם צוות המוצר לבדיקת שיפורים ולקביעת תקני איכות
- המלצה על שיפורים ב-QuickBooks Online, ב-Xero, בהגדרות המערכת ובתהליכי העבודה של מידע הלקוחות, וכן יישומם
- משמש כאיש הקשר העיקרי לשאלות שוטפות בנושא הנהלת חשבונות מצד בעלי עסקים ומנהלי כספים בארה״ב
דרישות
- לפחות שבע שנות ניסיון מעשי בהנהלת חשבונות
- לפחות שלוש שנות ניסיון ישיר בתמיכה בלקוחות בארה״ב
- ניסיון בחשבונאות רב-מטבעית, במלאי ובעלות המכר, ובהתאמות מורכבות
- בסיס חזק בעקרונות החשבונאות המקובלים בארה״ב, בחשבונאות על בסיס מזומן ועל בסיס מצטבר, במסי מכירה במספר מדינות, בדיווחי 1099, בפקודות שכר ובסגירת סוף חודש
- מומחיות מתקדמת ב-QuickBooks Online עם הסמכת QuickBooks ProAdvisor או הסמכה מקבילה
- ידע מעשי ב-Xero וב-Dext
- ניסיון בשילוב Shopify, Gusto, Bill.com, Stripe ושערי תשלום אחרים
- זמינות לשעות עבודה החופפות את יום העסקים בארה״ב
- אנגלית מצוינת בדיבור ובכתיבה
- נוחות בהובלת שיחות עם בעלי עסקים בארה״ב
- נכונות לעבוד לצד סוכן בינה מלאכותית, לבדוק את הפלט שלו ולספק משוב ברור
- תקשורת כתובה ברורה, במיוחד באינטראקציות מקוונות ובאינטראקציות מבוססות פלטפורמות
- יכולת להסביר מושגים חשבונאיים לבעלי עסקים שאינם אנשי כספים
- ביטחון בקבלת החלטות בנושאים חשבונאיים לא חד-משמעיים ובהסברתן
- אחריות אישית לכל תיק לקוח
- שיקול דעת נכון לגבי מתי להסלים בעיה או לבקש חוות דעת נוספת
- מחויבות חזקה לאספקת עבודה באיכות גבוהה
הטבות
- תפקיד מרחוק לחלוטין
- הזדמנות מעשית לעבוד לצד סוכני בינה מלאכותית
- הזדמנות לסייע בשיפור תהליכי העבודה של סוכני הבינה המלאכותית ואיכות המוצר
- הזדמנות להצטרף לחברה בצמיחה שמשנה את תעשיית הנהלת החשבונות