Visory je fintechová a B2B SaaS spoločnosť, ktorá pomáha firmám riadiť a zlepšovať finančnú výkonnosť prostredníctvom integrovanej platformy, účtovníckych a mzdových služieb, finančného poradenstva a prakticky využiteľných prehľadov. Spoločnosť bola založená v roku 2020 a spája odbornú podporu so zameraním na vývoj založený na umelej inteligencii. Svoje služby poskytuje v režime práce na diaľku a v hybridnom režime. Jej tím podporuje spoločnosti, ktoré hľadajú efektívnejšie a na dátach založené prístupy ku každodenným financiám a obchodným operáciám.
Senior účtovník pre klientov z USA — práca na diaľku z Filipín
Senior účtovník zodpovedá za vedenie presného účtovníctva pre klientov z USA prostredníctvom finančného back-office servisu Visory s podporou umelej inteligencie. Kontroluje prácu podporenú AI, rieši zložité účtovné prípady a vedie kvalitu účtovníctva klientov.
Popis
- Zodpovedať za kvalitu, presnosť, úplnosť a včasnosť účtovníctva v portfóliu klientov z USA
- Kontrolovať účtovné výstupy podporené AI a riešiť zložité alebo nejednoznačné prípady
- Spracovávať záväzky, kódovanie transakcií, bankové a kartové rekonciliácie, pohľadávky, mesačné uzávierky, sledovanie a podávanie priznaní k dani z predaja, prípravu formulárov 1099 a evidenciu dlhodobého majetku
- Štruktúrovane dokumentovať chyby, opravy a zmeny procesov s cieľom zlepšovať AI agentov
- Identifikovať opakujúce sa problémy na klientskych účtoch a eskalovať ich manažérovi a produktovému tímu
- Spolupracovať s produktovým tímom na testovaní vylepšení a stanovovaní štandardov kvality
- Navrhovať a zavádzať zlepšenia v QuickBooks Online, Xero, systémových nastaveniach a pracovných postupoch s informáciami o klientoch
- Byť hlavnou kontaktnou osobou pre každodenné otázky týkajúce sa účtovníctva od majiteľov podnikov a finančných lídrov z USA
Požiadavky
- Aspoň sedem rokov praktických skúseností s účtovníctvom
- Aspoň tri roky priamej skúsenosti s podporou klientov z USA
- Skúsenosti s viacmenovým účtovníctvom, zásobami a nákladmi na predaný tovar a komplexnými rekonciliáciami
- Dobrá znalosť základov US GAAP, účtovníctva na hotovostnej a akruálnej báze, dane z predaja vo viacerých štátoch, výkazníctva 1099, mzdových účtovných zápisov a mesačných uzávierok
- Pokročilá znalosť QuickBooks Online s certifikáciou QuickBooks ProAdvisor alebo rovnocenným osvedčením
- Pracovná znalosť Xero a Dext
- Skúsenosti s integráciou Shopify, Gusto, Bill.com, Stripe a ďalších platobných brán
- Dostupnosť počas pracovných hodín, ktoré sa prekrývajú s pracovným dňom v USA
- Výborná hovorená a písaná angličtina
- Istota pri vedení rozhovorov s majiteľmi podnikov z USA
- Ochota pracovať spolu s AI agentom, kontrolovať jeho výstupy a poskytovať jasnú spätnú väzbu
- Jasná písomná komunikácia, najmä v online interakciách a na platformách
- Schopnosť vysvetliť účtovné koncepty majiteľom podnikov bez finančného vzdelania
- Sebavedomie pri prijímaní a vysvetľovaní rozhodnutí v nejednoznačných účtovných situáciách
- Osobná zodpovednosť za každý klientsky súbor
- Správny úsudok pri rozhodovaní, kedy problém eskalovať alebo požiadať o druhý názor
- Silný záväzok poskytovať prácu vysokej kvality
Benefity
- Práca na diaľku v plnom rozsahu
- Praktická príležitosť pracovať spolu s AI agentmi
- Príležitosť pomáhať zlepšovať pracovné postupy AI agentov a kvalitu produktu
- Príležitosť pripojiť sa k rastúcej spoločnosti, ktorá mení odvetvie účtovníctva