Reynolds + Rowella är en redovisnings- och företagsrådgivningsbyrå som hjälper privatpersoner, familjer och organisationer. Verksamheten omfattar skatteplanering, revision och granskning, outsourcad redovisning och löneadministration, fusioner och förvärv, generationsskiften, företagsvärdering och family office-tjänster. Byrån erbjuder även outsourcade HR-tjänster och HR-rådgivning, råd om IT och cybersäkerhet samt stöd med regelefterlevnad. Det tvärvetenskapliga teamet samlar finansiella och operativa tjänster för att hjälpa kunder med sina behov i arbetslivet och privatlivet.
Bokförare – Greenwich, Connecticut (hybrid)
Ansvara för bokföring, lönehantering, avstämningar, budgetering och finansiell rapportering på en privat dermatologi- och kosmetisk klinik som tar emot patienter i Connecticut.
Beskrivning
- Samordna inkommande och utgående betalningar, inklusive leverantörs- och kundreskontra.
- Registrera dagliga transaktioner och bokföra dem korrekt i huvudboken och sidoordnade register.
- Hantera utläggsrapporter och underhålla transaktionsregister.
- Stämma av bank-, kreditkorts- och investeringskonton.
- Ta fram finansiella rapporter månadsvis, kvartalsvis och årsvis, inklusive resultatrapporter, balansräkningar och kassaflödesrapporter.
- Granska finansiella uppgifter för att hitta avvikelser och differenser.
- Ta fram finansiella rapporter vid behov som underlag för affärsbeslut.
- Bidra till hantering av driftsbudgetar, kostnadsuppföljning samt prognoser och finansiell planering.
- Köra löner varannan vecka och föra register över löner, avdrag och skatteinnehållning.
- Stödja dokumentation om lön, skatt och förmåner vid introduktion av nyanställda.
- Hjälpa till med administration av 401(k)-planen och samordna med förmånsleverantörer.
- Underhålla finansiella underlag för revisioner och regulatoriska skyldigheter.
- Samordna med externa revisorer, skattekonsulter och försäkringsmäklare.
- Förbereda eller stödja kvartalsvisa och årliga finansiella rapporter och skattefria deklarationer.
- Följa interna riktlinjer och förbättra rutinerna för den finansiella verksamheten.
- Arbeta i QuickBooks Online eller jämförbart redovisningsprogram.
- Utreda och lösa redovisningsavvikelser.
- Stödja koncernintern rapportering och kontrollera att finansiella dokument är korrekta och fullständiga.
Krav
- Erfarenhet av QuickBooks Desktop, QuickBooks Online eller annan molnbaserad redovisningsprogramvara.
- Kandidatexamen i redovisning och/eller minst två års erfarenhet av bokföring.
- Goda kunskaper i programvara, däribland Microsoft Excel.
- Gott omdöme och diskretion vid hantering av konfidentiell information.
- Goda kunskaper om lönehantering och finansiella rapporteringsprocesser.
- Förmåga att hålla tidsfrister och arbeta inom givna tidsramar.
- Möjlighet att arbeta på plats i Greenwich eller Stamford minst en dag i månaden.
- Tillgänglighet för arbete cirka 30 timmar i veckan.
Förmåner
- Hälsosam balans mellan arbete och privatliv.
- Flexibla arbetstider med möjlighet till distansarbete.
- Stödjande arbetskultur med möjligheter till befordran och karriärutveckling.
- Avlönad utbildning genom ett 90-dagarsprogram.
- Personalrabatter och kosmetiska behandlingar.
- Dermatologiutbildning och bidrag till fortbildning.
- Sjuk- och tandvårdsförsäkring; företaget betalar 50 % av sjukförsäkringen.
- 401(k)-sparplan med arbetsgivarmatchning.
- Betald ledighet, inklusive två veckors semester och en veckas personlig ledighet.