Reynolds + Rowella ist eine Wirtschaftsprüfungs- und Unternehmensberatungsgesellschaft, die Privatpersonen, Familien und Organisationen betreut. Zu den Leistungen gehören Steuerplanung, Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, ausgelagerte Buchhaltung und Lohnabrechnung, Fusionen und Übernahmen, Nachfolgeplanung, Unternehmensbewertungen und Family-Office-Dienstleistungen. Darüber hinaus bietet die Gesellschaft ausgelagerte Personaldienstleistungen und Beratung, Beratung zu IT und Cybersicherheit sowie Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften. Das fachübergreifende Team verbindet Finanz- und operative Dienstleistungen, um geschäftliche und persönliche Anliegen seiner Mandanten zu unterstützen.
Buchhalter/in – Greenwich, Connecticut (Hybrid)
Verantwortung für Buchhaltung, Lohnabrechnung, Abstimmungen, Budgetierung und Finanzberichte in einer spezialisierten Dermatologie- und Kosmetikpraxis für Patientinnen und Patienten in Connecticut.
Beschreibung
- Eingehende und ausgehende Zahlungen koordinieren, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
- Tägliche Geschäftsvorfälle erfassen und korrekt im Hauptbuch und in Nebenbüchern verbuchen.
- Spesenabrechnungen bearbeiten und Transaktionsunterlagen pflegen.
- Bank-, Kreditkarten- und Anlagekonten abstimmen.
- Monatliche, vierteljährliche und jährliche Finanzberichte erstellen, darunter Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflow-Berichte.
- Finanzdaten auf Unstimmigkeiten und Abweichungen prüfen.
- Ad-hoc-Finanzberichte erstellen, die Geschäftsentscheidungen unterstützen.
- Bei der Verwaltung der Betriebsbudgets helfen, Ausgaben überwachen und Prognosen sowie die Finanzplanung unterstützen.
- Die zweiwöchentliche Lohnabrechnung durchführen und Unterlagen zu Löhnen, Abzügen und Steuereinbehalten pflegen.
- Bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender die Dokumentation zu Lohnabrechnung, Steuern und Sozialleistungen unterstützen.
- Bei der Verwaltung des 401(k)-Plans mitwirken und mit Anbietern von Sozialleistungen zusammenarbeiten.
- Finanzunterlagen für Prüfungen und regulatorische Pflichten pflegen.
- Die Zusammenarbeit mit externen Buchhaltern, Steuerberatern und Versicherungsmaklern koordinieren.
- Vierteljährliche und jährliche Finanz- und sonstige, nicht steuerliche Meldungen erstellen oder dabei unterstützen.
- Interne Richtlinien einhalten und Finanzabläufe verbessern.
- QuickBooks Online oder eine vergleichbare Buchhaltungssoftware nutzen.
- Buchhalterische Unstimmigkeiten untersuchen und beheben.
- Berichte zwischen verbundenen Unternehmen unterstützen und Finanzdokumente auf Richtigkeit und Vollständigkeit prüfen.
Anforderungen
- Erfahrung mit QuickBooks Desktop, QuickBooks Online oder anderer cloudbasierter Buchhaltungssoftware.
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen und/oder mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung.
- Sicherer Umgang mit Software, einschließlich Microsoft Excel.
- Urteilsvermögen und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Fundierte Kenntnisse in Lohnabrechnung und Finanzberichterstattung.
- Fähigkeit, Fristen einzuhalten und innerhalb vorgegebener Zeitrahmen zu arbeiten.
- Bereitschaft, mindestens einen Tag pro Monat vor Ort in Greenwich oder Stamford zu arbeiten.
- Verfügbarkeit für etwa 30 Stunden pro Woche.
Zusatzleistungen
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Flexible Arbeitszeiten mit remote möglichem Arbeitsmodell.
- Unterstützende Arbeitskultur mit Beförderungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Bezahlte Schulung im Rahmen eines 90-tägigen Programms.
- Mitarbeiterrabatte und kosmetische Behandlungen.
- Dermatologische Schulungen und Zuschuss zur beruflichen Weiterbildung.
- Kranken- und Zahnversicherung; das Unternehmen übernimmt 50 % der Krankenversicherungskosten.
- 401(k)-Sparplan mit Arbeitgeberzuschuss.
- Bezahlter Urlaub, darunter zwei Wochen Ferien und eine Woche persönlicher Urlaub.