Reynolds + Rowella is een accountants- en adviesbureau dat particulieren, families en organisaties bedient. De dienstverlening omvat belastingplanning, controle- en assurancewerkzaamheden, uitbestede boekhouding en salarisadministratie, fusies en overnames, opvolgingsplanning, bedrijfswaarderingen en familyofficediensten. Het bureau biedt ook uitbestede HR-diensten en advies, advies over IT en cybersecurity, en ondersteuning bij compliance. Het multidisciplinaire team brengt financiële en operationele diensten samen om klanten te helpen bij zakelijke en persoonlijke vraagstukken.
Boekhouder – Greenwich, Connecticut (hybride)
Verzorg de boekhouding, salarisadministratie, aansluitingen, budgettering en financiële rapportage voor een gespecialiseerde dermatologie- en cosmetische praktijk voor patiënten in Connecticut.
Beschrijving
- Coördineer inkomende en uitgaande betalingen, waaronder crediteuren- en debiteurenadministratie.
- Registreer dagelijkse transacties en boek deze nauwkeurig in het grootboek en de subadministraties.
- Verwerk declaraties van onkosten en houd transactiegegevens bij.
- Sluit bank-, creditcard- en beleggingsrekeningen aan.
- Stel maandelijkse, kwartaal- en jaarverslagen op, waaronder winst-en-verliesrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten.
- Controleer financiële gegevens op verschillen en afwijkingen.
- Stel ad-hocrapporten op ter ondersteuning van zakelijke beslissingen.
- Help met het beheren van operationele budgetten, houd uitgaven in de gaten en ondersteun prognoses en financiële planning.
- Verzorg de tweewekelijkse salarisadministratie en houd gegevens bij over salarissen, inhoudingen en ingehouden belastingen.
- Ondersteun bij de onboarding van medewerkers de documentatie voor salarisadministratie, belastingen en arbeidsvoorwaarden.
- Help met het beheer van de 401(k)-regeling en onderhoud contact met aanbieders van arbeidsvoorwaarden.
- Houd financiële administratie bij voor audits en wettelijke verplichtingen.
- Coördineer met externe accountants, belastingadviseurs en verzekeringsmakelaars.
- Stel financiële en overige, niet-fiscale aangiften op of ondersteun daarbij, per kwartaal en per jaar.
- Volg interne richtlijnen en verbeter financiële werkprocessen.
- Werk met QuickBooks Online of vergelijkbare boekhoudsoftware.
- Onderzoek en los boekhoudkundige verschillen op.
- Ondersteun rapportages tussen gelieerde bedrijven en controleer financiële documenten op juistheid en volledigheid.
Vereisten
- Ervaring met QuickBooks Desktop, QuickBooks Online of andere cloudboekhoudsoftware.
- Een bachelordiploma in accountancy en/of minimaal twee jaar ervaring in de boekhouding.
- Goede beheersing van software, waaronder Microsoft Excel.
- Goed beoordelingsvermogen en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Grondige kennis van salarisadministratie en financiële rapportageprocessen.
- In staat deadlines te halen en binnen tijdsbeperkingen te werken.
- In staat om minimaal één dag per maand op locatie in Greenwich of Stamford te werken.
- Beschikbaar voor ongeveer 30 uur per week.
Voordelen
- Goede balans tussen werk en privé.
- Flexibele werktijden met een werkschema op afstand.
- Ondersteunende werkomgeving met mogelijkheden voor promotie en loopbaangroei.
- Betaalde training via een programma van 90 dagen.
- Medewerkerskortingen en cosmetische behandelingen.
- Dermatologietraining en een vergoeding voor permanente educatie.
- Medische en tandartsverzekering; het bedrijf betaalt 50% van de medische verzekering.
- 401(k)-spaarregeling met een werkgeversbijdrage.
- Betaald verlof, waaronder twee weken vakantie en één week persoonlijk verlof.