Reynolds + Rowella è una società di servizi contabili e consulenza aziendale che assiste persone, famiglie e organizzazioni. Le sue attività comprendono pianificazione fiscale, revisione contabile e assurance, contabilità in outsourcing e gestione delle buste paga, fusioni e acquisizioni, pianificazione della successione, valutazione d’azienda e servizi di family office. La società offre inoltre servizi HR in outsourcing e consulenza, pareri in materia di IT e cybersecurity e supporto per la conformità normativa. Il suo team multidisciplinare integra servizi finanziari e operativi per aiutare i clienti a soddisfare esigenze aziendali e personali.
Contabile – Greenwich, Connecticut (ibrido)
Gestisci contabilità, paghe, riconciliazioni, budget e rendicontazione finanziaria per uno studio boutique di dermatologia e medicina estetica che assiste pazienti in Connecticut.
Descrizione
- Coordina i pagamenti in entrata e in uscita, inclusi i debiti e i crediti verso fornitori e clienti.
- Registra le transazioni quotidiane e le contabilizza correttamente nel libro mastro e nei registri ausiliari.
- Elabora le note spese e conserva i registri delle transazioni.
- Riconcilia i conti bancari, delle carte di credito e degli investimenti.
- Prepara rendiconti finanziari mensili, trimestrali e annuali, inclusi conti economici, bilanci e rendiconti dei flussi di cassa.
- Esamina i dati finanziari per individuare discrepanze e variazioni.
- Elabora rendiconti finanziari ad hoc per supportare le decisioni aziendali.
- Collabora alla gestione dei budget operativi, al monitoraggio delle spese e alle previsioni e alla pianificazione finanziaria.
- Gestisce le paghe ogni due settimane e conserva i registri di stipendi, detrazioni e ritenute fiscali.
- Fornisce supporto per la documentazione relativa a paghe, imposte e benefit durante l’inserimento dei dipendenti.
- Collabora all’amministrazione del piano 401(k) e mantiene i rapporti con i fornitori di benefit.
- Conserva i documenti finanziari per le verifiche contabili e gli obblighi normativi.
- Coordina le attività con commercialisti esterni, consulenti fiscali e broker assicurativi.
- Prepara o supporta le dichiarazioni finanziarie trimestrali e annuali e gli altri adempimenti non fiscali.
- Rispetta le politiche interne e migliora le procedure operative finanziarie.
- Utilizza QuickBooks Online o un software di contabilità equivalente.
- Indaga e risolve le discrepanze contabili.
- Supporta la rendicontazione interaziendale e verifica l’accuratezza e la completezza dei documenti finanziari.
Requisiti
- Esperienza con QuickBooks Desktop, QuickBooks Online o altri software di contabilità basati su cloud.
- Laurea in contabilità e/o almeno due anni di esperienza nella tenuta della contabilità.
- Padronanza di software come Microsoft Excel.
- Buon giudizio e riservatezza nella gestione di informazioni confidenziali.
- Ottima conoscenza delle paghe e dei processi di rendicontazione finanziaria.
- Capacità di rispettare le scadenze e lavorare entro tempi prestabiliti.
- Disponibilità a lavorare in sede a Greenwich o Stamford almeno un giorno al mese.
- Disponibilità a lavorare circa 30 ore alla settimana.
Benefit
- Buon equilibrio tra vita privata e lavoro.
- Orari flessibili con modalità di lavoro da remoto.
- Ambiente di lavoro collaborativo con opportunità di promozione e crescita professionale.
- Formazione retribuita tramite un programma di 90 giorni.
- Sconti per i dipendenti e trattamenti estetici.
- Formazione in dermatologia e contributo per la formazione continua.
- Assicurazione medica e dentistica; l’azienda copre il 50% dell’assicurazione medica.
- Piano di risparmio 401(k) con contributo corrispondente dell’azienda.
- Ferie e permessi retribuiti, tra cui due settimane di vacanza e una settimana di permesso personale.