Reynolds + Rowella er et revisions- og rådgivningsfirma, der hjælper enkeltpersoner, familier og organisationer. Arbejdet omfatter skatteplanlægning, revision og erklæringsopgaver, outsourcet regnskab og lønadministration, fusioner og opkøb, generationsskifteplanlægning, virksomhedsvurdering og family office-ydelser. Firmaet tilbyder også outsourcing af HR-opgaver og HR-rådgivning, rådgivning om IT og cybersikkerhed samt støtte til compliance. Det tværfaglige team samler finansielle og driftsmæssige ydelser for at hjælpe kunder med deres forretningsmæssige og personlige behov.
Bogholder – Greenwich, Connecticut (hybrid)
Varetage bogføring, lønadministration, afstemninger, budgettering og finansiel rapportering for en privat dermatologisk og kosmetisk klinik, der behandler patienter i Connecticut.
Beskrivelse
- Koordinere indgående og udgående betalinger, herunder kreditor- og debitorbogholderi.
- Registrere daglige transaktioner og bogføre dem korrekt i finansbogholderiet og underbogholderierne.
- Behandle udgiftsrapporter og vedligeholde transaktionsregistre.
- Afstemme bank-, kreditkort- og investeringskonti.
- Udarbejde månedlige, kvartalsvise og årlige finansielle rapporter, herunder resultatopgørelser, balancer og pengestrømsrapporter.
- Gennemgå finansielle data for at finde uoverensstemmelser og afvigelser.
- Udarbejde finansielle rapporter efter behov til brug for forretningsbeslutninger.
- Bidrage til styring af driftsbudgetter, overvågning af udgifter samt prognoser og finansiel planlægning.
- Køre løn hver anden uge og vedligeholde registre over løn, fradrag og skattetilbageholdelse.
- Understøtte dokumentation om løn, skat og personalegoder i forbindelse med introduktion af nye medarbejdere.
- Hjælpe med administration af 401(k)-ordningen og koordinere med leverandører af personalegoder.
- Vedligeholde finansielle registre til revisioner og regulatoriske forpligtelser.
- Koordinere med eksterne revisorer, skattekonsulenter og forsikringsmæglere.
- Udarbejde eller understøtte kvartalsvise og årlige finansielle indberetninger og indberetninger, der ikke vedrører skat.
- Følge interne retningslinjer og forbedre procedurer for den finansielle drift.
- Arbejde i QuickBooks Online eller tilsvarende regnskabssoftware.
- Undersøge og løse regnskabsmæssige uoverensstemmelser.
- Understøtte koncernintern rapportering og kontrollere, at finansielle dokumenter er korrekte og fuldstændige.
Krav
- Erfaring med QuickBooks Desktop, QuickBooks Online eller anden cloudbaseret regnskabssoftware.
- Bachelorgrad i regnskab og/eller mindst to års erfaring med bogføring.
- Gode færdigheder i software, herunder Microsoft Excel.
- God dømmekraft og diskretion ved håndtering af fortrolige oplysninger.
- Stærkt kendskab til løn- og finansiel rapportering.
- Evne til at overholde deadlines og arbejde inden for tidsfrister.
- Mulighed for at arbejde på stedet i Greenwich eller Stamford mindst én dag om måneden.
- Mulighed for at arbejde cirka 30 timer om ugen.
Fordele
- Sund balance mellem arbejde og fritid.
- Fleksible arbejdstider med mulighed for fjernarbejde.
- Støttende arbejdskultur med muligheder for forfremmelse og karriereudvikling.
- Betalt oplæring gennem et 90-dages program.
- Medarbejderrabatter og kosmetiske behandlinger.
- Dermatologisk oplæring og tilskud til efteruddannelse.
- Syge- og tandforsikring; virksomheden betaler 50 % af sygeforsikringen.
- 401(k)-opsparingsordning med arbejdsgivermatch.
- Betalt frihed, herunder to ugers ferie og en uges personlig orlov.