Reynolds + Rowella est un cabinet d’expertise comptable et de conseil aux entreprises qui accompagne des particuliers, des familles et des organisations. Ses activités couvrent la planification fiscale, l’audit et les services de certification, la comptabilité et la gestion de la paie externalisées, les fusions-acquisitions, la planification de la succession, l’évaluation d’entreprise et les services de family office. Le cabinet propose également l’externalisation et le conseil en ressources humaines, des conseils en informatique et en cybersécurité, ainsi qu’un accompagnement en matière de conformité. Son équipe pluridisciplinaire réunit des services financiers et opérationnels pour aider ses clients à répondre à leurs besoins professionnels et personnels.
Comptable – Greenwich, Connecticut (hybride)
Gérez la comptabilité, la paie, les rapprochements, les budgets et les rapports financiers d’un cabinet boutique de dermatologie et de médecine esthétique qui accueille des patients dans le Connecticut.
Description
- Coordonner les paiements entrants et sortants, notamment les comptes fournisseurs et clients.
- Enregistrer les opérations quotidiennes et les comptabiliser correctement dans le grand livre et les livres auxiliaires.
- Traiter les notes de frais et tenir à jour les registres des opérations.
- Rapprocher les comptes bancaires, de cartes de crédit et de placements.
- Préparer des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels, notamment les comptes de résultat, les bilans et les rapports de trésorerie.
- Examiner les données financières afin de repérer les écarts et les variations.
- Produire des rapports financiers ponctuels pour éclairer les décisions de l’entreprise.
- Contribuer à la gestion des budgets de fonctionnement, au suivi des dépenses et aux prévisions et à la planification financières.
- Gérer la paie toutes les deux semaines et tenir les registres des salaires, des déductions et des retenues fiscales.
- Contribuer à la documentation relative à la paie, aux impôts et aux avantages sociaux lors de l’intégration des employés.
- Participer à la gestion du régime 401(k) et assurer la liaison avec les prestataires d’avantages sociaux.
- Tenir les dossiers financiers nécessaires aux audits et aux obligations réglementaires.
- Coordonner les échanges avec les comptables externes, les conseillers fiscaux et les courtiers d’assurance.
- Préparer ou contribuer aux déclarations financières trimestrielles et annuelles ainsi qu’aux autres déclarations non fiscales.
- Respecter les politiques internes et améliorer les procédures opérationnelles financières.
- Utiliser QuickBooks Online ou un logiciel comptable comparable.
- Examiner et résoudre les écarts comptables.
- Contribuer aux rapports interentreprises et vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des documents financiers.
Exigences
- Expérience de QuickBooks Desktop, QuickBooks Online ou d’un autre logiciel comptable en ligne.
- Licence en comptabilité et/ou au moins deux ans d’expérience en tenue de livres.
- Maîtrise de logiciels tels que Microsoft Excel.
- Bon jugement et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles.
- Solide connaissance de la paie et des processus de reporting financier.
- Capacité à respecter les échéances et à travailler dans des délais contraints.
- Disponibilité pour travailler sur site à Greenwich ou Stamford au moins un jour par mois.
- Disponibilité pour travailler environ 30 heures par semaine.
Avantages
- Bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Horaires flexibles avec un rythme de travail à distance.
- Culture de travail bienveillante, avec des possibilités de promotion et d’évolution professionnelle.
- Formation rémunérée dans le cadre d’un programme de 90 jours.
- Réductions pour les employés et soins esthétiques.
- Formation en dermatologie et allocation pour la formation continue.
- Assurance médicale et dentaire ; l’entreprise prend en charge 50 % de l’assurance médicale.
- Plan d’épargne 401(k) avec abondement de l’entreprise.
- Congés payés, dont deux semaines de vacances et une semaine de congé personnel.