Reynolds + Rowella er et regnskaps- og rådgivningsfirma som bistår enkeltpersoner, familier og organisasjoner. Arbeidet omfatter skatteplanlegging, revisjon og attestasjon, utkontraktert regnskap og lønn, fusjoner og oppkjøp, planlegging av generasjonsskifter, verdivurdering av virksomheter og family office-tjenester. Firmaet tilbyr også utkontraktering av HR og HR-rådgivning, råd om IT og cybersikkerhet samt støtte med etterlevelse av regelverk. Det tverrfaglige teamet kombinerer finansielle og operative tjenester for å hjelpe kundene med behov knyttet til både virksomhet og privatliv.
Bokholder – Greenwich, Connecticut (hybrid)
Ha ansvar for bokføring, lønn, avstemminger, budsjettering og finansiell rapportering ved en privat dermatologisk og kosmetisk klinikk som behandler pasienter i Connecticut.
Beskrivelse
- Koordinere innkommende og utgående betalinger, inkludert leverandør- og kundereskontro.
- Registrere daglige transaksjoner og føre dem korrekt i hovedboken og underbøkene.
- Behandle utgiftsrapporter og vedlikeholde transaksjonsregistre.
- Avstemme bank-, kredittkort- og investeringskontoer.
- Utarbeide månedlige, kvartalsvise og årlige finansielle rapporter, inkludert resultatregnskap, balanser og kontantstrømrapporter.
- Gå gjennom finansielle data for å finne avvik og differanser.
- Utarbeide finansielle rapporter ved behov som grunnlag for forretningsbeslutninger.
- Bidra til styring av driftsbudsjetter, oppfølging av utgifter samt prognoser og finansiell planlegging.
- Kjøre lønn annenhver uke og vedlikeholde registre over lønn, fradrag og skattetrekk.
- Støtte dokumentasjon om lønn, skatt og fordeler i forbindelse med introduksjon av nyansatte.
- Bistå med administrasjon av 401(k)-ordningen og samarbeide med leverandører av personalfordeler.
- Vedlikeholde finansielle registre for revisjoner og regulatoriske forpliktelser.
- Koordinere med eksterne regnskapsførere, skattekonsulenter og forsikringsmeglere.
- Utarbeide eller støtte kvartalsvise og årlige finansielle innrapporteringer og rapporteringer som ikke gjelder skatt.
- Følge interne retningslinjer og forbedre rutiner for den finansielle driften.
- Arbeide i QuickBooks Online eller tilsvarende regnskapsprogramvare.
- Undersøke og løse regnskapsmessige avvik.
- Støtte konsernintern rapportering og kontrollere at finansielle dokumenter er korrekte og fullstendige.
Krav
- Erfaring med QuickBooks Desktop, QuickBooks Online eller annen skybasert regnskapsprogramvare.
- Bachelorgrad i regnskap og/eller minst to års erfaring med bokføring.
- Gode ferdigheter i programvare, inkludert Microsoft Excel.
- God dømmekraft og diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon.
- God kjennskap til lønn og finansiell rapportering.
- Evne til å overholde tidsfrister og arbeide innenfor fastsatte tidsrammer.
- Mulighet til å arbeide på stedet i Greenwich eller Stamford minst én dag i måneden.
- Tilgjengelighet for arbeid på omtrent 30 timer i uken.
Fordeler
- God balanse mellom arbeid og fritid.
- Fleksible arbeidstider med mulighet for fjernarbeid.
- Støttende arbeidskultur med muligheter for forfremmelse og karriereutvikling.
- Betalt opplæring gjennom et 90-dagers program.
- Personalrabatter og kosmetiske behandlinger.
- Dermatologisk opplæring og stipend til videreutdanning.
- Helse- og tannforsikring; selskapet dekker 50 % av helseforsikringen.
- 401(k)-spareordning med arbeidsgivermatching.
- Betalt fri, inkludert to ukers ferie og én ukes personlig permisjon.