Reynolds + Rowella to firma świadcząca usługi księgowe i doradztwo biznesowe dla osób prywatnych, rodzin i organizacji. Jej działalność obejmuje planowanie podatkowe, audyt i usługi atestacyjne, outsourcing księgowości i obsługi płac, wsparcie przy fuzjach i przejęciach, planowanie sukcesji, wycenę przedsiębiorstw oraz usługi family office. Firma oferuje również outsourcing HR i doradztwo w tym zakresie, konsultacje dotyczące IT i cyberbezpieczeństwa oraz wsparcie w zakresie zgodności z przepisami. Jej interdyscyplinarny zespół łączy usługi finansowe i operacyjne, pomagając klientom odpowiadać na potrzeby biznesowe i osobiste.
Księgowy/księgowa – Greenwich, Connecticut (praca hybrydowa)
Prowadzenie księgowości, naliczanie płac, uzgadnianie kont, budżetowanie i sprawozdawczość finansowa dla butikowej kliniki dermatologicznej i medycyny estetycznej obsługującej pacjentów w Connecticut.
Opis
- Koordynować płatności przychodzące i wychodzące, w tym zobowiązania i należności.
- Rejestrować codzienne transakcje i prawidłowo księgować je w księdze głównej oraz księgach pomocniczych.
- Przetwarzać raporty wydatków i prowadzić ewidencję transakcji.
- Uzgadniać salda rachunków bankowych, kart kredytowych i rachunków inwestycyjnych.
- Przygotowywać miesięczne, kwartalne i roczne raporty finansowe, w tym rachunki zysków i strat, bilanse oraz raporty przepływów pieniężnych.
- Analizować dane finansowe w celu wykrywania rozbieżności i odchyleń.
- Sporządzać doraźne raporty finansowe wspierające decyzje biznesowe.
- Pomagać w zarządzaniu budżetami operacyjnymi, monitorować wydatki oraz wspierać prognozowanie i planowanie finansowe.
- Naliczć wynagrodzenia co dwa tygodnie oraz prowadzić ewidencję wypłat, potrąceń i zaliczek podatkowych.
- Wspierać przygotowanie dokumentacji płacowej, podatkowej i dotyczącej świadczeń podczas wdrażania nowych pracowników.
- Pomagać w obsłudze programu 401(k) i współpracować z dostawcami świadczeń.
- Prowadzić dokumentację finansową na potrzeby audytów i obowiązków regulacyjnych.
- Koordynować współpracę z zewnętrznymi księgowymi, doradcami podatkowymi i brokerami ubezpieczeniowymi.
- Przygotowywać lub wspierać przygotowanie kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowych oraz deklaracji innych niż podatkowe.
- Przestrzegać wewnętrznych zasad i usprawniać procedury finansowe.
- Pracować w QuickBooks Online lub porównywalnym oprogramowaniu księgowym.
- Analizować i rozwiązywać rozbieżności księgowe.
- Wspierać raportowanie międzyspółkowe oraz sprawdzać dokładność i kompletność dokumentów finansowych.
Wymagania
- Doświadczenie w pracy z QuickBooks Desktop, QuickBooks Online lub innym opartym na chmurze oprogramowaniem księgowym.
- Licencjat z rachunkowości i/lub co najmniej dwa lata doświadczenia w księgowości.
- Biegła obsługa programów, w tym Microsoft Excel.
- Rozsądek i dyskrecja w pracy z informacjami poufnymi.
- Dobra znajomość procesów naliczania płac i sprawozdawczości finansowej.
- Umiejętność dotrzymywania terminów i pracy w ograniczonych ramach czasowych.
- Możliwość pracy na miejscu w Greenwich lub Stamford co najmniej jeden dzień w miesiącu.
- Gotowość do pracy około 30 godzin tygodniowo.
Benefity
- Zdrowa równowaga między życiem zawodowym a prywatnym.
- Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej.
- Wspierająca kultura pracy oraz możliwości awansu i rozwoju kariery.
- Płatne szkolenie w ramach 90-dniowego programu.
- Zniżki pracownicze i zabiegi kosmetyczne.
- Szkolenie z dermatologii i dofinansowanie dalszej edukacji.
- Ubezpieczenie medyczne i stomatologiczne; firma pokrywa 50% kosztów ubezpieczenia medycznego.
- Plan oszczędnościowy 401(k) z dopłatą firmy.
- Płatny czas wolny, w tym dwa tygodnie urlopu i tydzień urlopu osobistego.