Administrativ assistent för underhåll – personer med funktionsnedsättning
Samordna underhållsärenden, offerter från leverantörer, tjänsteleveranser, fakturor och resultatuppföljning för Grupo CVLB, en brasiliansk detaljhandelskedja. Tjänsten är heltid, med hybridarbete i Brasilien, och är exklusivt öppen för personer med funktionsnedsättning.
Beskrivning
- Granska underhållsärenden från butikschefer och andra av företagets verksamhetsställen.
- Begär in offerter från leverantörer och väg in kvalitet, ledtider och kostnad.
- Bedöm förslag och skicka dem vidare för godkännande enligt interna rutiner.
- Samordna tjänsteleveranser med leverantörer och håll enhetschefer uppdaterade tills arbetet är klart.
- Följ upp tidsfrister, uppfyll SLA-krav och påminn om utestående ärenden.
- Samla in och kontrollera fakturor när tjänsten har utförts och avsluta varje ärende.
- Uppdatera kontrollsystem och håll avdelningens nyckeltal aktuella.
Krav
- Gymnasieexamen.
- God organisationsförmåga, resultatinriktat arbetssätt och god analytisk förmåga.
- Grundläggande till medelgoda kunskaper i Excel.
- Tydlig kommunikation och ett lösningsorienterat, konsultativt arbetssätt gentemot interna kunder, inklusive butikschefer.
- Förmåga att förhandla med leverantörer.
- Tjänsten är exklusivt öppen för personer med funktionsnedsättning.
Förmåner
- Sjukförsäkring
- Tandvårdsförsäkring
- Livförsäkring
- Mat- och/eller måltidsbidrag
- Grundläggande livsmedelskorg
- Resebidrag
- Barnomsorgsbidrag
- Årlig bonus kopplad till individuell prestation och företagets resultat
- TotalPass
- Ledighet på födelsedagen
- Rabatter i företagets butiker
- Karriärutvecklingsplan
- Rabatter på kurser och kandidatprogram genom partnerorganisationer