Administrative Assistenz für Instandhaltung (Menschen mit Behinderung)
Koordination von Instandhaltungsanfragen, Lieferantenangeboten, Serviceeinsätzen, Rechnungen und Leistungskennzahlen für Grupo CVLB, einen brasilianischen Einzelhändler. Die hybride Vollzeitstelle ist in Brasilien angesiedelt und ausschließlich für Menschen mit Behinderung offen.
Beschreibung
- Instandhaltungsanfragen von Filialleitungen und anderen Unternehmensstandorten prüfen.
- Angebote von Lieferanten einholen und dabei Qualität, Bearbeitungszeit und Kosten abwägen.
- Angebote bewerten und gemäß internen Abläufen zur Genehmigung weiterleiten.
- Serviceeinsätze mit Lieferanten koordinieren und die zuständigen Einheitsleitungen bis zum Abschluss der Arbeiten informieren.
- Fristen nachverfolgen, SLA-Vorgaben einhalten und offene Anfragen weiterverfolgen.
- Nach Abschluss des Serviceeinsatzes Rechnungen entgegennehmen und prüfen sowie den jeweiligen Vorgang abschließen.
- Kontrollsysteme aktualisieren und Leistungskennzahlen der Abteilung pflegen.
Anforderungen
- Abschluss der Sekundarstufe.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, ergebnisorientierte Arbeitsweise und gutes analytisches Denkvermögen.
- Grundlegende bis mittlere Excel-Kenntnisse.
- Klare Kommunikation sowie eine lösungsorientierte, beratende Zusammenarbeit mit internen Kunden, darunter Filialleitungen.
- Fähigkeit, mit Lieferanten zu verhandeln.
- Ausschließlich offen für Menschen mit Behinderung.
Zusatzleistungen
- Krankenversicherung
- Zahnzusatzversicherung
- Lebensversicherung
- Essens- und/oder Lebensmittelzuschuss
- Grundversorgungspaket mit Lebensmitteln
- Fahrtkostenzuschuss
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Jahresbonus abhängig von der individuellen Leistung und der Unternehmensleistung
- TotalPass
- Freier Tag zum Geburtstag
- Rabatte in den Geschäften des Unternehmens
- Karriereentwicklungsplan
- Rabatte auf Kurse und grundständige Studiengänge bei Partnerorganisationen