Asystent administracyjny ds. utrzymania obiektów (dla osób z niepełnosprawnościami)
Koordynuj zgłoszenia dotyczące utrzymania obiektów, zapytania ofertowe, realizację usług, faktury i monitorowanie wyników w Grupo CVLB, brazylijskiej firmie handlowej. Praca hybrydowa na pełny etat w Brazylii; oferta jest skierowana wyłącznie do osób z niepełnosprawnościami.
Opis
- Weryfikować zgłoszenia dotyczące utrzymania obiektów od kierowników sklepów i innych lokalizacji firmy.
- Zwracać się do dostawców o wyceny, biorąc pod uwagę jakość, czas realizacji i koszt.
- Oceniać oferty i kierować je do zatwierdzenia zgodnie z procedurami wewnętrznymi.
- Organizować realizację usług przez dostawców i informować kierowników jednostek o postępach aż do zakończenia prac.
- Monitorować terminy, spełniać wymagania SLA i ponawiać kontakt w sprawie nierozpatrzonych zgłoszeń.
- Zbierać i weryfikować faktury po zakończeniu usług, zamykając każdą sprawę.
- Aktualizować systemy kontroli i dbać o wskaźniki efektywności działu.
Wymagania
- Wykształcenie średnie.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, nastawienie na wyniki i dobre zdolności analityczne.
- Podstawowa lub średniozaawansowana znajomość programu Excel.
- Umiejętność jasnej komunikacji oraz konsultacyjnego podejścia do potrzeb klientów wewnętrznych, w tym kierowników sklepów.
- Umiejętność negocjowania z dostawcami.
- Oferta jest skierowana wyłącznie do osób z niepełnosprawnościami.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie na życie
- Dodatek na żywność i/lub posiłki
- Podstawowy kosz żywnościowy
- Dodatek transportowy
- Dofinansowanie opieki nad dziećmi
- Premia roczna uzależniona od wyników pracownika i firmy
- TotalPass
- Wolne w dniu urodzin
- Zniżki w sklepach firmy
- Plan rozwoju kariery
- Zniżki na kursy i studia licencjackie w organizacjach partnerskich